Die 5 besten Windows Live Mail-Ersetzungen im Jahr 2023

Oftmals verschwinden einige E-Mail-Clients aufgrund mangelnder Nutzerakzeptanz oder fehlender Entwicklung einfach vom Markt.

so auch Mailbox, Turnpike, Microsoft Entourage und sogar Windows Live Mail. Wenn Sie jedoch ein Fan von Windows Live Mail sind und eine passende Alternative suchen, haben wir für Sie eine Liste mit den besten Optionen zusammengestellt, beginnend mit einem preisgekrönten Anwärter.

Was sind die besten Windows Live Mail-Alternativen?

Für diesen E-Mail-Client haben wir die folgenden Anwendungen ausgewählt:

• Mailbird für großartiges Account-Management und Produktivitätsfunktionen;
• Outlook als Microsoft-Produktalternative;
• eM Client für gute Kontaktmanagement-Optionen;
• Thunderbird als gute kostenlose Alternative;
• Postbox für einen fairen Satz an Funktionen.

Mailbird

Wenn Sie auf der Suche nach einer unkomplizierten und einfachen E-Mail-Software sind, dann ist Mailbird der Desktop-Client Ihrer Träume. Hinter der angenehmen Benutzeroberfläche verbirgt sich eine leistungsstarke Anwendung mit vielen modernen und nützlichen Funktionen.

Benutzererfahrung

• Sauberes Design

Mailbirds schlanke und einfache Oberfläche ist leicht verständlich. Es gibt keine unnötigen Ablenkungen, was eine einfache Navigation ermöglicht.

• Speed Reader

Der Speed Reader ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails leicht zu überfliegen und gleichzeitig Ihre Lesegeschwindigkeit zu verbessern.

Konfiguration und Kontoeinrichtung

• Installation

Nach dem Herunterladen von Mailbird können Sie sofort und intuitiv Konten hinzufügen.

• Kontoeinrichtung

Sie können unbegrenzt viele Konten hinzufügen. Mailbirds Einrichtungsassistent erkennt automatisch Ihre POP-, IMAP- und SMTP-Servereinstellungen und erledigt die Arbeit für Sie.

Kontoverwaltung

• Unified Inbox

Mailbird bietet eine vereinheitlichte Inbox, mit der Sie alle E-Mails aus mehreren Konten an einem Ort anzeigen können. Sie können auch nahtlos alle Ihre E-Mail-Adressen separat überprüfen, indem Sie zwischen ihnen mit nur einem Klick wechseln.

• Shortcuts

Sie können zwischen Posteingängen, Add-Ons und Integrationen mit einem Tastendruck hin- und herwechseln. Die Verwendung und Personalisierung mehrerer Hotkey-Verknüpfungen kann Ihnen dabei helfen, E-Mails in Sekundenschnelle zu erstellen, zu senden und zu empfangen.

• E-Mail-Tracking

Das E-Mail-Tracking gibt Ihnen Informationen darüber, welche Empfänger Ihre E-Mail geöffnet haben und wann. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihre E-Mails nach Priorität gruppieren möchten.

• E-Mail-Schlummerfunktion

Mit der Schlummerfunktion können Sie sich auf die aktuelle Aufgabe konzentrieren, anstatt E-Mails sofort zu lesen und zu archivieren.

• Unsubscribe-Link

Erreichen Sie schneller Ihr Ziel, keine ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang zu haben, mit Mailbirds Unsubscribe-Button. Es gibt keinen Grund, warum Newsletter Ihren Posteingang belasten sollten, wenn Sie sie nicht lesen.

• Kontaktmanager

Die Kontaktmanager-Funktion in Mailbird importiert schnell und reibungslos alle Ihre Kontakte und reduziert somit den Zeitaufwand, um diese einzeln hinzuzufügen. In der Kontakte-App können Sie dann Profilbilder hinzufügen, um eingehende E-Mails besser zu unterscheiden.

Anpassung

Hier sind einige Anpassungsoptionen, die Sie in Mailbird verwenden können:

• Ändern Sie das Thema je nach Stimmung und Vorlieben.
• Weisen Sie verschiedenen Konten Farbhinweise zu.
• Schalten Sie Benachrichtigungsalarme aus, wenn Sie nicht gestört werden möchten.
• Wählen Sie zwischen über 20 Schnittstellensprachen.

Integrationen

Mailbird bietet über 30 App-Integrationen (einschließlich Google Workplace) an, die Sie von einem Dashboard aus verwenden können – kein Wechseln mehr zwischen Tabs.

Sicherheit

Benutzerdaten sind verschlüsselt und nur für Sie verfügbar.

Preisgestaltung

Monatliche Pläne – ab $3,25 pro Benutzer

Lebenslange Abonnement – $189,99

Benutzerbewertungen

G2 – 4/5 (77 Bewertungen – November 2022)

Vorteile

• Einheitlicher Posteingang und praktisches Kalenderfenster
• Schnell
• Einfache Installation und Konfiguration
• Einfache und saubere Benutzeroberfläche
• Eine Fülle von Produktivitätsfunktionen
• Eine lange Liste von Integrationen
• Breite Anpassungsoptionen

Nachteile

• Derzeit nicht auf macOS oder Mobilgeräten unterstützt (kommt bald)

Fazit

Mailbird sticht unter anderen E-Mail-Clients hervor, da es Ihnen fast alle Arbeit von einem Dashboard aus ermöglicht, indem es einen einheitlichen Posteingang, Dutzende von Integrationen und Produktivitätsfunktionen bietet.

Kein anderer E-Mail-Client hat es geschafft, ein Produkt zu schaffen, das Ihren Posteingang besser organisieren und in so kurzer Zeit eine gesunde Beziehung zu Ihrer E-Mail aufbauen könnte.

Outlook

Der E-Mail-Client Outlook ist eines der Produktivitätswerkzeuge, die Microsoft als Teil seines Microsoft 365-Abonnements anbietet. Abgesehen von der kostenpflichtigen Option ist Outlook auch als kostenlose Webversion verfügbar. Es ermöglicht jedoch nicht die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten.

Benutzererfahrung

• Bedienungsfreundlichkeit

Outlook bietet viele nützliche Funktionen, aber zeigt diese nicht logisch auf seinem Dashboard an. Sie müssen sich durch die Registerkarten graben, um die gewünschte Aktion auszuführen.

• Posteingangsdesign

Das Posteingangsdesign von Outlook ist viel moderner als das veraltete Windows Live Mail. Aber es kann nicht mit anderen kommerziellen E-Mail-Clients wie Mailbird oder Postbox konkurrieren.

• Bequemlichkeit

Sie müssen gut mit Outlook vertraut sein, um sich beim Einsatz des Tools wohlzufühlen. Für die meisten Erstbenutzer ist es einfach, sich in der Vielzahl der Funktionen zu verlieren.

Konfiguration und Kontoeinrichtung

• Installation

Sie müssen ein Microsoft 365-Abonnement kaufen, um den E-Mail-Client von Outlook zu nutzen. Beachten Sie, dass die kostenlose Webversion von Outlook kein E-Mail-Client ist und kein einheitliches Postfach bietet.

• Kontoeinrichtung

Sie müssen einen Lizenzschlüssel verwenden, um Ihr Konto einzurichten. Nachdem Sie das erste E-Mail-Konto hinzugefügt haben, können Sie auf das Posteingangsfeld „Alle E-Mails“ zugreifen, um E-Mails von verschiedenen Anbietern anzuzeigen.

Konto-Management

• E-Mail-Konto-Management

Bei Verwendung der kostenlosen Outlook-Version ist das Hinzufügen mehrerer Konten von Anbietern außerhalb von Outlook nicht möglich. Sie können nur außerhalb liegende Konten hinzufügen, nachdem Sie eine Microsoft 365-Lizenz erworben haben.

• Aufgaben

Outlook ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für sich selbst oder Ihr Team zu erstellen und diese einem bestimmten Benutzer zuzuweisen. Sie können dies mit Produktivitätswerkzeugen wie Asana integrieren.

• Intelligente Benachrichtigungen

Outlook hat seine Benachrichtigungsoptionen vor einiger Zeit verbessert. Jetzt können Sie alle Benachrichtigungen oben auf anderen Apps anzeigen lassen. Seien Sie sich bewusst, dass dies zu vielen Ablenkungen während des Tages führen kann.

• Kalender

Sie können alle Ihre Kalender von verschiedenen Konten anzeigen und Ereignisse effizient verwalten.

Anpassung

Outlook bietet nicht viele Anpassungsoptionen. Sie können zwischen traditionellen und vereinfachten Dashboards wählen. Die vereinfachte Ansicht verbirgt Funktionen, die Benutzer selten verwenden, und hilft beim Entfernen von Unordnung.

Sicherheit

Outlook bietet seinen Benutzern robuste Sicherheitsfunktionen – es wendet Filter an, um verdächtige E-Mails zu kennzeichnen und in einen Spam-Ordner zu verschieben.

Integrationen

Outlook bietet Integrationen mit Werkzeugen an, die speziell für Outlook erstellt wurden. Es gibt jedoch nicht viele Integrationen mit Produktivitätswerkzeugen von Drittanbietern.

Preise

Individuelle Pläne werden jährlich für 59,99 $ oder monatlich für 5,99 $ angeboten.

Die Geschäftspläne beginnen bei 6 $ pro Benutzer und Monat.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,4/5 (2114 Bewertungen – November 2022)

Vorteile

• Starker Schutz vor Malware und Viren
• Möglichkeit, Konten von verschiedenen Anbietern zu verbinden

Nachteile

• Eingeschränkte Integrationen
• Unhandliche Benutzeroberfläche
• Keine einheitliche Inbox
• Häufige Fehler

Urteil

Sie können Microsoft Outlook als Alternative zu Windows Live Mail verwenden, da es viele Produktivitätsfunktionen bietet, angefangen bei der Freigabe des Kalenders bis hin zum Rückruf von E-Mails. Die meisten seiner Funktionen sind jedoch schwer zu finden in der überfüllten Benutzeroberfläche von Outlook.

eM Client

eM Client ist ein moderner E-Mail-Client, der für Windows- und Mac-Betriebssysteme entwickelt wurde. Er unterstützt POP3, SMTP, Exchange und Microsoft 365 und bietet viele nützliche Funktionen, die dabei helfen, Zeit bei der Organisation von E-Mails zu sparen.

Benutzererfahrung

• Benutzerfreundlichkeit

eM Client ist ein einfaches Werkzeug, das alle Ihre Konten und Kalender kombiniert. Es organisiert Ihre Kontaktinformationen, sodass das Auffinden einer E-Mail nur wenige Sekunden dauert.

• Posteingangsdesign

Das Team hinter eM Client hat eine übersichtliche Oberfläche geschaffen. Sie ist einfach zu navigieren, selbst für Erstbenutzer.

• Komfort

Sie können eM Client sofort ohne Schulung oder Tutorials verwenden. Manchmal können jedoch Leistungsverzögerungen auftreten, insbesondere beim Verbinden von Konten.

Konfiguration

• Installation

Die Installation von eM Client ist ein einfacher Prozess – laden Sie das Tool einfach von der offiziellen Website herunter und führen Sie es auf Ihrem PC aus.

• Konto-Setup

Sie können sich mit verschiedenen E-Mail-Anbietern verbinden, da eM Client POP3, SMTP, Exchange und Microsoft 365-Protokolle unterstützt. Bei der Verbindung eines Kontos kann die E-Mail-Synchronisierung einige Zeit dauern.

Kontoverwaltung

• Einheitlicher Posteingang

In eM Client können Sie alle Ihre E-Mails aus einem einzigen Posteingang abrufen oder Ihre ausgewählte Mailbox separat anzeigen. Sie können Massenaktionen für E-Mails aus verschiedenen Posteingängen anwenden, z. B. das Verwenden von Tags.

• Kontaktverwaltung

Mit eM Client ist das Anzeigen der vorherigen E-Mail-Kommunikation nach Kontakten einfach. Sie können alle Kontaktdetails und E-Mail-Threads auf der Kontaktseite überprüfen.

• Einheitlicher Kalender

Anstatt alle Ihre Kalender separat anzuzeigen, bietet eM Client einheitliche Kalenderansichten. Sie können problemlos Ereignisse erstellen und verwalten, die verschiedenen Konten zugeordnet sind.

Anpassung

eM Client hat alle Anpassungsoptionen unter dem Themen-Editor zusammengefasst. An einem Ort können Sie Ihre Erfahrung mit Highlights, Labels, Links, Textbox-Farben und vielem mehr personalisieren.

Integrationen

eM Client integriert sich mit verschiedenen Datenmanagement- und Kommunikationstools. Die Liste der Integrationen enthält jedoch nicht die beliebtesten Produktivitätswerkzeuge, die viele Unternehmen verwenden.

Sicherheit

Die PGP-Verschlüsselung ist das System, das eM Client zum Schutz des Benutzerkontos verwendet. Im Gegensatz zur End-to-End-Verschlüsselung verschlüsselt dieses System die Daten nicht vollständig.

Preisgestaltung

Kostenlose Version – für maximal zwei E-Mail-Konten

Bezahlter Plan – ab $49,95/Benutzer als einmaliger Kauf, der Produktaktualisierungen für ein Jahr abdeckt

Benutzerbewertungen

G2 – 4/5 (54 Bewertungen – November 2022)

Vorteile

• Unterstützt verschiedene Kontenanbieter mit POP3, SMTP, Exchange und Microsoft 365
• Moderne UX & UI
• Umfangreiche Kontaktverwaltungsoptionen

Nachteile

• Langsames Laden
• Häufige Störungen und Fehler
• Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Fehlende Integrationen mit Produktivitätstools

Fazit

Auf den ersten Blick scheint eM Client eine großartige Alternative zu Windows Live Mail zu sein. Dieses Tool wirkt wesentlich moderner und benutzerfreundlicher und ist für zwei E-Mail-Konten kostenlos.

Nach dem Testen werden jedoch Einschränkungen offensichtlich, die die Produktivität reduzieren können. eM Client kann langsam sein und Probleme beim Synchronisieren Ihrer Konten verursachen. Dadurch können viele E-Mails durchrutschen.

Thunderbird

Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client für Windows, mit dem Sie unbegrenzte Konten hinzufügen und von einem Posteingang aus verwalten können. Thunderbird ist ein Open-Source-Projekt, das von seiner Community unterstützt wird – es gibt kein Team dahinter. Warum ist es eine gute Alternative zu Windows Live Mail? Lassen Sie uns sehen.

Benutzererfahrung

• Bedienbarkeit

Es gibt viele nützliche Funktionen in Thunderbird, aber sein Dashboard mangelt es an Intuitivität. Beim Verwenden dieses Tools kann man eine steile Lernkurve erfahren.

• Posteingangsdesign

Die Benutzeroberfläche von Thunderbird ist ziemlich unübersichtlich. Trotz der Bemühungen der Entwickler-Community, es zu verbessern, fehlt Thunderbird in allen visuellen Elementen an Einheitlichkeit und Konsistenz.

• Bequemlichkeit

Man muss Thunderbird eine gewisse Zeit lang benutzen, um sich mit diesem Tool vertraut zu machen. Am Anfang wird man sich in den Optionen herumtreiben und nach den Funktionen suchen.

Konfiguration

• Installation

Die Installation von Thunderbird ist relativ einfach. Sie müssen zur offiziellen Website gehen, die Software herunterladen und auf Ihrem Computer ausführen.

• Kontoeinrichtung

Nachdem Sie alle Ihre Konten hinzugefügt haben, können Sie den vereinheitlichten Posteingang von Thunderbird verwenden. Leider können Sie keine Massenaktionen auf alle verbundenen Konten anwenden.

Kontoverwaltung

• Vereinheitlichter Posteingang

Mit Thunderbird können Sie Konten mit POP-, IMAP- und SMTP-Protokollen verwalten. Nachdem Sie Ihre Konten verbunden haben, können Sie auf alle Ihre E-Mails von einem vereinheitlichten Posteingang aus zugreifen.

• Vereinheitlichter Kalender

Thunderbird ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kalender in einer vereinheitlichten Ansicht zu verbinden und Ereignisse von einem Dashboard aus zu verwalten. Das Erstellen neuer Kalendereinträge basierend auf E-Mail-Inhalten ist mit Thunderbird einfach.

Anpassung

In Thunderbird können Sie auf helle und dunkle Themen zugreifen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt.

Integrationen

Thunderbird bietet keine Integrationen mit beliebten Produktivitätstools. Seine Community entwickelt nur benutzerdefinierte Add-Ons, um die E-Mail-Optionen zu verbessern.

Sicherheit

Thunderbird ist einer der E-Mail-Clients, der die Sicherheit seiner Benutzer zur Priorität gemacht hat. Dieser E-Mail-Client wendet Algorithmen an, um Viren, Malware und Spam-Nachrichten zu identifizieren.

Preis

Kostenlos

Benutzerbewertungen

G2 – 4,3/5 (296 Bewertungen – November 2022)

Vorteile

• Kostenlos
• Unbegrenzte Konten
• Unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten aufgrund der Open-Source-Natur
• Starke Anti-Spam- und Anti-Viren-Schutzfunktionen

Nachteile

• Kein Team oder Plan hinter dem Produkt
• Kein Support (nur ein Community-Forum)
• Veraltete Benutzeroberfläche
• Leistungsschwächen
• Keine mobile Version (kommt bald)
• Nur für Windows-Benutzer

Urteil

Thunderbird kann eine gute Alternative zu Windows Live Mail sein, weil es kostenlos ist. Allerdings hat dieses Tool keinen Produkt-Roadmap oder Team. Das bedeutet, dass Fehler nicht schnell behoben werden und die Geschwindigkeit der Produktaktualisierungen langsam ist. Außerdem integriert Thunderbird sich nicht mit den meisten Produktivitätstools, die Sie mit Ihrem E-Mail-Client verwenden möchten.

Postbox

Postbox ist ein weiterer kommerzieller E-Mail-Client, der die E-Mail-Produktivität verbessern soll. Im Gegensatz zu Windows Live Mail ist seine Benutzeroberfläche viel intuitiver und moderner.

Benutzererfahrung

• Bedienkomfort

Die wichtigsten Funktionen von Postbox können Sie schnell erlernen. Wenn Sie jedoch eine versteckte Funktion in den Einstellungen suchen, können Sie steckenbleiben.

• Posteingangsdesign

Postbox ist ein moderner E-Mail-Client. Er ist nicht mit zusätzlichen Elementen überladen, die Sie normalerweise nicht griffbereit haben möchten.

• Komfort

Postbox teilt das Dashboard in funktionale Bereiche auf, um die Navigation und die Arbeit mit E-Mails zu erleichtern.

Konfiguration

• Installation

Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse auf der Postbox-Website eingeben, um die Installationsanweisungen zu erhalten. Aber warum sollten Sie diesen zusätzlichen Schritt machen, anstatt die Software sofort herunterzuladen? Der Workflow hier könnte einfacher sein.

• Konto-Einrichtung

Nach dem Herunterladen und Initiieren von Postbox müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und die Einstellungen bestätigen. Postbox unterstützt IMAP und POP3.

Konto-Management

• Mehrere Konten

Postbox beschränkt nicht die Anzahl der Konten, die Sie verbinden können. Dieser E-Mail-Client unterstützt auch alle E-Mail-Provider mit POP/IMAP-Einstellungen.

• Schnellbeitrag

Die Schnellbeitrags-Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails an Drittanbieter-Tools wie Evernote oder Asana weiterzuleiten.

• Schnelle Antwort

Mit jeder Nachricht können Sie die Funktion für schnelle Antworten verwenden. Öffnen Sie einfach die Nachricht und scrollen Sie nach unten zum Fenster, in dem Sie Ihre Antwort schreiben können.

Anpassung

Bei der Einrichtung Ihres Postbox-Kontos können Sie zwischen hellen und dunklen Themen wählen. Das ist es – Ihre Optionen sind hier begrenzt, es sei denn, Sie können ein benutzerdefiniertes Thema erstellen.

Integrationen

Wenn Sie Produktivitätstools wie Zapier oder Slack verwenden, können Sie sie mit Ihrem Postbox-Konto verbinden.

Sicherheit

Postbox’s OpenPGP ist weniger robust als die End-to-End-Verschlüsselung, die Postbox nicht bietet.

Preisgestaltung

Ein Postbox-Jahresabonnement kostet 79 $. Es gibt keine monatlichen Abonnements.

Nutzerbewertungen

G2 – 3,5 / 5 (31 Bewertungen – November 2022)

Vorteile

• Vereinheitlichtes Postfach
• Unterstützt IMAP, POP, SMTP und Microsoft Exchange
• Modernes Interface
• Einfach zu bedienen
• Verschiedene Integrationen

Nachteile

• Wenig Anpassungsmöglichkeiten
• Gelegentliche Fehler
• Kein monatliches Abonnement

Urteil

Postbox bietet eine Vielzahl an Produktivitätsfunktionen; das Interface ist übersichtlich und intuitiv. Aber man muss 79$ im Voraus bezahlen, da Postbox kein monatliches Abonnement anbietet. Andere E-Mail-Clients verlangen nur wenige Dollar im Monat, was einen großen Unterschied ausmacht. Die Vorauszahlung schafft eine Hemmschwelle, da man nicht immer sicher sein kann, dass dies das Tool ist, das man für lange Zeit nutzen wird. Die schlechten Anpassungsmöglichkeiten und gelegentlichen Fehler rechtfertigen den Preis von Postbox nicht.

Was ist die beste Alternative zu Windows Live Mail?

Windows Live Mail war ein großartiges Tool, weil es eine vereinheitlichte Inbox und einige Produktivitätsfunktionen bot, aber es wird nicht mehr unterstützt.

Glücklicherweise gibt es einige gute Alternativen zu Windows Live Mail. Aber welche sollten Sie wählen? Sie können schnell herausfinden, dass Mailbird ein Top-Performer ist. Um Mailbird zu testen, laden Sie es kostenlos herunter.

Wie haben wir verschiedene E-Mail-Clients getestet?

Auf der Suche nach den besten E-Mail-Clients auf dem Markt haben wir einen gründlichen Testprozess durchgeführt. Wir haben Konten bei jedem E-Mail-Client eingerichtet, ob als eigenständige Software-Plattform oder als Cloud-basierten Service. Unser Ziel war es, die Fähigkeiten jeder Plattform in verschiedenen Szenarien zu erforschen, um ihre Funktionalitäten auf die Probe zu stellen und ihre Gesamtleistung zu bewerten.

Wir haben die grundlegenden Werkzeuge und Funktionen jedes E-Mail-Clients sorgfältig bewertet und dann seine erweiterten Funktionen untersucht, um ihre Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu bestimmen. Diese umfassende Herangehensweise ermöglichte es uns, eine detaillierte Bewertung der Stärken, Schwächen und Eignung jedes E-Mail-Clients für verschiedene Anwendungsfälle zu liefern.