MAILBIRD BLOG
Strona główna PRODUKTYWNOŚĆ WIEDZA BIZNESOWA ZARZĄDZANIE E-MAIL ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM FUNKCJE MAILBIRD STUDIA PRZYPADKÓW

7 Najlepszych Alternatyw dla Outlook w Systemach Windows, Mac oraz w Telefonach Komórkowych (Darmowych i Płatnych)

Opublikowane przez Anastasiia Kryzhanovska 8 lutego, 2019

Alternatywa dla Outlook
Anastasia Kryzhanovska
Senior Content Manager
Anastasia jest content marketerem i managerem z bogatym doświadczeniem w obszarze IT, specjalizująca się w storytellingu i SEO. Z pasją tworzy wysokiej jakości treści i chętnie pomaga innym w rozwijaniu ich umiejętności i warsztatu. W wolnym czasie podróżuje, uprawia sporty ekstremalne i czyta książki o tematyce fantasy.

Microsoft Outlook od tak wielu lat dostarcza rozwiązania dla firm, że pewnie zdążyłeś się już przyzwyczaić do jego mało poręcznego interfejsu, ukrytych funkcji i wiecznych usterek technicznych. Czyżby wreszcie nadszedł kres tej trudnej relacji opartej na miłości i nienawiści?

Otóż dobra wiadomość jest taka — w warunkach nieustannego rozwoju rynku klientów i dostawców poczty elektronicznej pojawiły się również całkiem przyzwoite alternatywy dla Outlook, takie jak np. Mailbird.

Pobierz Mailbird, najlepszy program do obsługi poczty e-mail dla Windows!

Pobierz Mailbird za darmo

W tym artykule dokonamy porównania cech najlepszych alternatyw dla Microsoft Outlook oraz przyjrzymy się recenzjom wystawionym przez użytkowników.

Spis treści
7 Najlepszych Alternatyw dla MS Outlook
1. Mailbird
2. Thunderbird
3. eM Client
4. Proton
5. Mailspring
6. Zoho Mail
7. Polymail
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Outlook?

7 Najlepszych Alternatyw dla MS Outlook

Wzięliśmy pod lupę siedem alternatyw dla Outlook i oceniliśmy je pod kątem kilku kryteriów, takich jak najważniejsze funkcje, integracje, bezpieczeństwo, cena i opinie użytkowników. Dokonaliśmy opartego na faktach przeglądu poszczególnych klientów poczty elektronicznej, aby na tej podstawie wystawić każdemu z nich naszą ocenę. 

1. Mailbird

Mailbird to popularna alternatywa dla Outlook, dzięki której zarządzasz wszystkimi swoimi kontami e-mail, kalendarzami, a nawet niektórymi narzędziami produktywności z poziomu jednego ujednoliconego interfejsu. W ten sposób możesz lepiej skoncentrować się na pracy, ponieważ nie rozpraszają Cię dodatkowe czynniki. 

Mailbird obsługuje wszystkie możliwe konta e-mail, w tym Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail i wiele innych, które można zintegrować za pomocą protokołów POP lub IMAP. Na tę chwilę z programu mogą korzystać wyłącznie użytkownicy systemu Windows, ale wkrótce będzie on dostępny również dla komputerów Mac.

Najważniejsze cechy

Wszystkie konta poczty e-mail w jednym miejscu

Łącząc wszystkie swoje konta pocztowe IMAP i POP3, masz dostęp do wszystkich wiadomości z jednego zbiorczego konta, ale możesz też przeglądać każde z tych kont osobno. Outlook jako domyślny klient poczty takiej funkcji obecnie nie posiada.

Ujednolicony kalendarz

Dzięki ujednoliconej natywnej aplikacji kalendarza masz lepszy przegląd wszystkich wydarzeń porozrzucanych po różnych kontach, zarówno służbowych, jak i prywatnych. Nie jesteś zdany tylko na jednego dostawcę poczty elektronicznej — mowa o elastyczności, której na próżno szukać w ofercie Microsoft.

Zaawansowane zarządzanie kontaktami

Importuj kontakty w prosty sposób z różnych kont pocztowych, scalaj kontakty, które się powtarzają i kopiuj istniejące.

Cofnij wysyłanie

Mailbird pozwala cofnąć wysłanie wiadomości w ciągu 30 sekund, a przycisk Cofnij znajduje się w widocznym miejscu. Jest to o tyle istotne, że decyzję o cofnięciu należy podjąć szybko, a w Outlooku poszukiwanie tej funkcji może zająć Ci trochę czasu.

Śledzenie wiadomości e-mail

Dzięki włączonej funkcji śledzenia wiadomości e-mail w Mailbird będziesz wiedzieć, czy wysłana przez Ciebie wiadomość e-mail dotarła do adresata oraz czy ją otworzył. W przypadku wiadomości wysłanej do grupy odbiorców możesz sprawdzić, kto i o której godzinie ją otworzył.

Integracje

Mailbird jako alternatywa dla Outlook oferuje szereg przydatnych integracji z narzędziami i aplikacjami zewnętrznymi, z których codziennie korzystasz. Możesz je uruchamiać z poziomu tego samego panelu nawigacyjnego, którym posługujesz się do zarządzania swoją pocztą i kalendarzem. W ten sposób znika problem przeskakiwania pomiędzy zakładkami, co niewątpliwie dodatkowo rozprasza uwagę.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly i Slack to tylko niektóre aplikacje, z którymi możliwa jest integracja w programie Mailbird — w praktyce jest ich znacznie więcej.

Bezpieczeństwo

W Mailbird Twoje dane są w pełni zaszyfrowane i tylko Ty masz do nich dostęp. Nie są one udostępniane innym osobom ani podmiotom.

Cena

Mailbird przeznaczony jest do użytku zarówno przez osoby fizyczne, jak i firmy. Miesięczny abonament zaczyna się już od 3,25$ za użytkownika. Opłata za subskrypcję dożywotnią wynosi 189,99$.

Ocena użytkowników

  • ProductHunt – 4.7/5 
  • G2 – 4/5 
Operational Security Analyst (Analityk ds. Bezpieczeństwa Operacyjnego)
«Podoba mi się to, że mam dostęp do wszystkich moich skrzynek i mogę je organizować, tak jak lubię»
Co podoba Ci się najbardziej? Podoba mi się to, że mam dostęp do wszystkich moich skrzynek służbowych w jednym miejscu i że moje e-maile szybko synchronizują się w Mailbird. Doceniam również możliwość połączenia w Mailbird z innymi aplikacjami, takimi jak FB Messenger, Instagram, Microsoft To-Do, Todoist, Evernote, kalendarz Google i wiele innych. Dzięki temu wszystkie ważne informacje potrzebne do zarządzania komunikacją biznesową znajdują się w jednym, łatwo dostępnym miejscu. W Mailbird mogę ustawić powiadomienia z różnymi dzwonkami dla poszczególnych skrzynek odbiorczych, co jest niezwykle praktyczne.
Co Ci się nie podoba? Szkoda, że Mailbird nie występuje w wersji mobilnej, ale mam nadzieję, że prędzej czy później będzie ona dostępna. Wygodnym rozwiązaniem byłaby również identyfikacja poszczególnych skrzynek pocztowych po nazwie, a nie tylko po ikonie. Niemniej, najeżdżając kursorem na ikonę możemy zobaczyć adres e-mail, do którego się ona odnosi.

Podsumowanie

Przejrzysty design oraz intuicyjny interfejs programu Mailbird wyróżnia go na tle produktów Microsoft. 

Mailbird jako klient poczty podobny do Outlook pozwala nie tylko połączyć wiele kont i zarządzać nimi z jednego folderu, ale też scala wszystkie kalendarze, byś widział je na tym samym panelu nawigacyjnym.

Kolejną zaletą Mailbird jest integracja z licznymi aplikacjami wspierającymi produktywność i możliwość korzystania z nich z jednego okna. Takie rozwiązanie sprzyja większej koncentracji — czego nie można powiedzieć o pracy z klientem poczty Outlook Express.

Pobierz Mailbird, najlepszy program do obsługi poczty e-mail dla Windows!

Pobierz Mailbird za darmo

Mailbird vs. Outlook

Mailbird Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integracje ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena 3,25$ na miesiąc / 1 użytk 6$ na miesiąc / 1 użytk

2. Thunderbird

Thunderbird darmowa alternatywa dla Outlook

Thunderbird to darmowa alternatywa dla Outlook, która pozwala dodać nieograniczoną liczbę kont pocztowych, w tym Gmail, MS Outlook i Hotmail, oraz zarządzać ich skrzynkami z jednego miejsca bez ponoszenia żadnych kosztów.

Najważniejsze cechy

Zarządzanie wieloma kontami

Po połączeniu wszystkich kont możesz wygodnie przeglądać i filtrować ich zawartość korzystając z tylko jednego pulpitu nawigacyjnego. Niestety nie ma tu możliwości uruchamiania działań masowych dla jednocześnie wszystkich kont.

Filtrowanie spamu i ochrona antywirusowa

Ten darmowy klient poczty e-mail skutecznie zabezpiecza Twoje skrzynki odbiorcze przed niechcianymi wiadomościami — jeśli nie zdefiniujesz własnych kryteriów filtrowania spamu, Thunderbird zadba o to w sposób automatyczny. Dodatkowo program potrafi „się uczyć”, więc jeśli regularnie oznaczasz niechciane wiadomości jako spam, Thunderbird wychwyci regułę, aby w przyszłości jeszcze sprawniej wykrywać e-maile-śmieci.

Poczta e-mail w kartach

Dla tych, którzy często pracują z wieloma na raz e-mailami z różnych kont, Thunderbird oferuje przydatną funkcję. Program otwiera wiadomości w osobnych kartach, dzięki czemu nie musisz przełączać się między kartami w swojej przeglądarce internetowej. W ten sposób łatwiej poruszasz się między e-mailami z zachowaniem kontekstu i masz pełniejszy obraz najważniejszych wątków.

Integracje

Istnieje wiele praktycznych aplikacji, które możesz pobrać bezpośrednio z pulpitu Menedżera, np. Smart Templates czy Emoji Library. Szkoda tylko, że za pośrednictwem programu Thunderbird nie ściągniesz najpopularniejszych aplikacji do zwiększania produktywności — Asana, Slack czy Evernote.

Bezpieczeństwo

Thunderbird jako alternatywa dla Outlook 2013 oferuje solidne zabezpieczenia, chroniąc Twoje konta poczty elektronicznej przed spamem, szkodliwym oprogramowaniem i podejrzanymi załącznikami, które mogą zainfekować Twoje urządzenie. Społeczność deweloperska często wypuszcza drobne aktualizacje tych zabezpieczeń.

Cena

Darmowy

Ocena użytkowników

G2 – 4,3/5 (286 recenzji – maj 2022)

User review of Thunderbird
Software Development Manager (Manager ds. Rozwoju Oprogramowania)
«Darmowa, atrakcyjna pod względem wizualnym i niezwykle efektywna platforma mailingowa»
Co podoba Ci się najbardziej? W Thunderbird najbardziej podobają mi się następujące rzeczy:
– Bardzo szybki, a zarazem prosty w obsłudze interfejs.
– Gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa dla wiadomości e-mail.
– Zarządzanie pocztą elektroniczną jest bardzo łatwe i szybkie.
– Korzystając z pCloud dla Mozilla Thunderbird, użytkownicy mogą udostępniać i wymieniać się dużą ilością danych.
Co Ci się nie podoba? Oto, co mi nie odpowiada w Thunderbird:
– Interfejs użytkownika jest nieco przestarzały, ale działa bez zarzutu i jest łatwy w obsłudze.
– Znaczna część podstawowych funkcji wymaga zainstalowania wielu dodatków (add-ons).
– Brak funkcji „przeciągnij i upuść”.

Podsumowanie

Thunderbird stanowi ważną alternatywę dla Outlook, ponieważ umożliwia dodanie wielu kont e-mail od różnych dostawców i pozwala korzystać z nich z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego.

Chociaż Thunderbird jest darmowy i nie ma ograniczeń co do liczby obsługiwanych skrzynek pocztowych, korzystając z niego musisz się liczyć z kosztem ukrytym — chodzi o duże prawdopodobieństwo wystąpienia lagów i błędów, o których usunięcie zwykle trzeba prosić na forum społecznościowym działającym pro bono.

Outlook vs. Thunderbird

Thunderbird Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐⭐⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integracje ⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena darmowy 6$ na miesiąc / 1 użytk

3. eM Client

eM Client poczta

eM Client to narzędzie do zarządzania pocztą elektroniczną zarówno dla użytkowników sprzętu Apple, jak i systemu Windows. Ma nowoczesny wygląd, a rozpoczęcie pracy z nim nie przysparza większych trudności. Wybierając tę alternatywę dla Outlook, otrzymujesz dostęp do szerokiego pakietu wbudowanych funkcji, które poprawią Twoją produktywność i wyeliminują większość czynników rozpraszających uwagę.

Najważniejsze cechy

Zarządzanie kontaktami

Kiedy korzystasz z eM Client, nie tracisz czasu na żmudne przeszukiwanie listy kontaktów, ponieważ ta alternatywa dla Microsoft Outlook dostarcza Ci jak na dłoni pełny obraz Twojej dotychczasowej komunikacji z każdym kontaktem, wraz z załącznikami.

Notatki i zadania

eM Client, podobnie jak klient poczty Outlook, pozwala na tworzenie szybkich notatek. Jednak u obu dostawców pojawia się ten sam problem dotyczący listy zadań — nie można ich przesłać do narzędzia do zarządzania projektami lub aplikacji wspierającej produktywność.

Wszystkie konta w jednym miejscu

Dodaj do eM Client wielu dostawców poczty elektronicznej i korzystaj z kilku kont e-mail jednocześnie. Ponieważ eM Client słabo radzi sobie z przetwarzaniem większej liczby wiadomości, musisz liczyć się z wolniejszym ładowaniem i niższą wydajnością tej alternatywy dla Outlook.

Integracje

eM Client oferuje integracje z popularnymi aplikacjami firm trzecich, włączając Zoom, Microsoft Teams czy Dropbox; większość z nich to komunikatory i narzędzia do przechowywania plików.

Bezpieczeństwo

eM Client zabezpiecza konta użytkowników przy użyciu szyfrowania PGP, które jednak całkowicie nie szyfruje danych, to znaczy — nie przekształca możliwego do odczytania tekstu w format nieczytelny.

Cena

Wersja darmowa — maksymalnie dla dwóch kont poczty e-mail

Wersja odpłatna — od 49,95$ na 1 użytkownika jako jednorazowy zakup (wraz z aktualizacjami produktu na cały rok)

Ocena użytkowników 

G2 – 4/5 (49 recenzje – maj 2022)

Review of the eM email client
Senior Software Engineer (Starszy Programista)
«Profesjonalne Oprogramowanie do Zarządzania Kontem E-mail»
Co Ci się najbardziej podoba? W programie eM Client najbardziej cenię sobie interfejs, który jest wyjątkowo prosty w obsłudze, a układ kolumn dla Zadań, Kalendarza i Poczty jest bardzo przejrzysty. Największą zaletą jest możliwość korzystania z wielu kont e-mail w jednym programie.
Co Ci się nie podoba? Zdarza się, że odświeżanie poczty zajmuje wieczność, a niekiedy trzeba to zrobić ręcznie, żeby wyświetliły się nowe wiadomości.
Klient eM w płatnej wersji Pro nie jest najtańszy, a wersja darmowa pozwala na korzystanie tylko z dwóch kont jednocześnie, co jest minusem tego produktu.

Podsumowanie

Kolejna alternatywa dla MS Outlook, eM Client pozwala usprawnić obsługę poczty elektronicznej poprzez podłączenie wielu kont i zarządzanie nimi z poziomu jednej skrzynki odbiorczej. Niestety, ze względu na przeciążenie dużą ilością danych, szybkość działania tego klienta poczty może Cię rozczarować.

Kolejną słabą stroną tego programu jest rodzaj szyfrowania, które ma zapewnić bezpieczeństwo Twojej komunikacji. Jeśli jest ono dla Ciebie priorytetem, powinieneś poszukać takiej alternatywy Outlook, która używa szyfrowania end-to-end, czyli przekształca tekst w nieczytelną treść.

Outlook vs. eM Client

eM Client Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐⭐⭐⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐⭐⭐⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integracje ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena 49,95$ rocznie / 1 użytk 6$ na miesiąc / 1 użytk

4. Proton

Proton nie jest klientem poczty elektronicznej, a raczej zwykłym dostawcą poczty e-mail. Podstawową różnicą między nim a pozostałymi klientami poczty podobnymi do Outlook jest brak możliwości połączenia wielu kont. Niemniej Proton może się pochwalić kilkoma porządnymi funkcjami, których na próżno szukać w Outlook, domyślnym kliencie poczty. Jego główną zaletą jest bezpieczeństwo, szyfrowanie, a także kilka dedykowanych funkcji, takich jak np. VPN.

Ta aplikacja ściśle przestrzega szwajcarskiego prawa ochrony prywatności i w pełni szyfruje wszystkie dane przechowywane na koncie użytkownika. Szyfrowanie end-to-end i szyfrowanie z zerową wiedzą to dwa najbezpieczniejsze typy szyfrowania, i oba są zastosowane w Proton Mail. Nie bez powodu Proton nazywa siebie firmą od ochrony prywatności.

Obecnie, obok wersji webowej, dostępna jest również aplikacja na Androida. Aplikacja na iOS w dalszym ciągu pozostaje wyłącznie na mapie produktowej Protona.

Najważniejsze cechy

Szyfrowane wiadomości e-mail

Dzięki szyfrowaniu z zerową wiedzą i szyfrowaniu end-to-end nikt poza Tobą nie ma dostępu do Twojej skrzynki pocztowej. Choć zaszyfrowana korespondencja dotyczy wszystkich użytkowników, możesz zakupić subskrypcję Protona i w ten sposób dodatkowo wesprzeć dostawcę w zamian za podwyższone bezpieczeństwo.

Przechowywanie plików

Przechowuj i udostępniaj pliki na swoim Proton Drive — odpowiedniku chmury OneDrive, oferowanej przez klienta poczty Outlook.

VPN

Proton daje dostęp do wbudowanej sieci VPN, dzięki której wejdziesz na każdą, nawet cenzurowaną w Twojej lokalizacji witrynę internetową i zachowasz prywatność historii przeglądania.

Integracje

Proton jako alternatywa dla Outlook niestety nie pozwala na integrację z narzędziami firm trzecich. Jedynym sposobem połączenia Protona z inną aplikacją jest użycie produktu w stylu Zapier.

Bezpieczeństwo

Proton Mail chroni konta użytkowników za pomocą szyfrowania end-to-end. Dodatkowo stosowane jest kodowanie z zerową wiedzą, dzięki czemu nikt nie jest w stanie odczytać Twoich e-maili. 

Samozniszczenie wiadomości to funkcjonalność typowa dla programu Proton – dzięki niej możesz wysłać e-maila, a następnie zaplanować datę, kiedy zniknie on ze skrzynki odbiorcy.

Cena

Odpłatna subskrypcja Proton Mail zaczyna się od ceny 4,99$/miesiąc. Możesz również skorzystać z wersji darmowej.

Ocena użytkowników

G2 – 4,4/5 (114 recenzji – maj 2022)

Review of the Proton email service
Growth Manager (Manager ds. Rozwoju)
«Bezpieczna i szyfrowana platforma z porządnymi opcjami prywatności»
Co Ci się najbardziej podoba? Fantastyczna platforma z doskonałym i prostym interfejsem użytkownika. Prosta w obsłudze, przypomina program Zimbra Mail. Ma całkiem niezłe parametry dotyczące prywatności i bezpieczeństwa. Dla mnie najważniejsze jest to, że usługa jest szyfrowana i można ją konfigurować pod własne potrzeby.
Co Ci się nie podoba? Przy dość przyzwoitym poziomie zabezpieczeń, wolałabym jednak, aby ta platforma miała dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) dla zapewnienia lepszej ochrony niż pozostałe aplikacje pocztowe. Niestety nie można polegać na wsparciu technicznym; zespół jest mało responsywny i dość opieszały w rozwiązywaniu problemów. Ponadto wygląd pulpitu jest raczej przestarzały i skromny. Przydałoby się go nieco uatrakcyjnić i podrasować.

Podsumowanie

Proton oferuje solidne funkcje szyfrowania i prywatności, co czyni go niezłą alternatywą Outlook dla użytkowników stawiających bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu. 

Jeśli chodzi o funkcjonalność poczty elektronicznej, w Proton Mail brakuje przydatnych rozwiązań podnoszących produktywność, choćby szybkiego czytnika czy odkładania przychodzącej korespondencji na później. Z drugiej strony, warto pochwalić go za inne ciekawe funkcje, jak na przykład wbudowany VPN, choć dla większości użytkowników nie będzie to najważniejsza korzyść.

Jeśli korzystasz z wielu skrzynek pocztowych, które chciałbyś zintegrować, by zarządzać nimi w jednym miejscu, nie oczekuj tego od Protona. I w tym sensie jest to klient poczty podobny do Outlook, gdyż tam również pojawia się ten problem.

Outlook vs. Proton

Proton Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integracje ⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena 4,99$ na miesiąc / 1 użytk 6$ na miesiąc / 1 użytk

5. Mailspring

Mailspring alternatywa dla Outlook

Mailspring jest alternatywą dla Microsoft Outlook, która działa z Mac, Windows i Linux, jednak nie występuje w formie aplikacji mobilnej.

Ten klient poczty elektronicznej dostarcza wielu wbudowanych funkcji, szczególnie przydatnych w pracy, gdzie liczy się czas. Szkoda tylko, że większość z nich jest dostępna tylko w wersji odpłatnej.

Najważniejsze cechy

Wiele kont

Z Mailspring możesz dodać nieograniczoną liczbę kont od różnych dostawców, z wyjątkiem integracji Microsoft Exchange i protokołu POP.

Historia korespondencji dla kontaktów

Potrzebujesz wrócić lub odnieść się do wcześniejszej korespondencji z wybranym kontaktem? Z osią czasu komunikacji Mailspring odnajdziesz ją bez problemu. Wystarczy kliknąć dany kontakt w Mailspring w oknie wiadomości e-mail, aby błyskawicznie dotrzeć do wszystkich szczegółów kontaktu i historii korespondencji.

Tłumaczenie wiadomości e-mail

Podczas pisania e-maila możesz go jednocześnie tłumaczyć na 12 różnych języków. Podobnie jest z wiadomościami, które otrzymujesz — za pomocą jednego przycisku możesz przetłumaczyć ich treść, pod warunkiem że jest ona w języku obsługiwanym przez translatora Mailspring.

Integracje

Mailspring nie obsługuje żadnych integracji.

Bezpieczeństwo

Mailspring nie powołuje się na żadne protokoły bezpieczeństwa zastosowane w programie. Jedyna informacja, jaką można znaleźć, to ta o zgodności serwisu z zasadami RODO.

Cena

Wersja darmowa — ograniczone funkcje

Wersja Pro — 8$ na miesiąc

Ocena użytkowników

G2 – 4,1/5 (14 recenzji – maj 2022)

Review of the Mailspring email client
Użytkownik w branży usług IT
Mała firma (poniżej 50 pracowników)
«Mailspring – Prosty i łatwy menedżer kont poczty elektronicznej»
Co Ci się najbardziej podoba? W Mailspring podoba mi się to, że jest prosty w obsłudze i posiada takie funkcje jak np. ustawienie motywu dopasowanego do potrzeb użytkownika oraz wyświetla wszystkie szczegóły dotyczące wiadomości, takie jak nazwa firmy, odbiorca i nadawca.
Co Ci się nie podoba? Nie podoba mi się to, że nie ma opcji uruchomienia akcji na większej liczbie elementów, tak jak ma to miejsce w Outlooku i innych menadżerach poczty. Chciałbym, żeby zespół Mailspring popracował nad tym, bo jest to przydatna funkcja dla wszystkich użytkowników. I jeszcze jedno: czy możliwy jest dostęp do tych kont przez pocztę? Rozumiem, że program został opracowany do działania w trybie offline, ale teraz ludzie raczej przenoszą się na tryb ONLINE. Dlatego chciałbym móc skorzystać z takiej opcji.

Podsumowanie

Mailspring to łatwe w użyciu narzędzie o nowoczesnym wyglądzie i wielu przydatnych wbudowanych rozwiązaniach wspierających produktywność. Choć jest to klient poczty podobny do Outlook, jest on zdecydowanie bardziej intuicyjny.

O ile w Mailspring można dodać wielu różnych dostawców poczty e-mail, w tym Outlooka, w tym zakresie istnieją pewne ograniczenia związane z brakiem protokołu POP i integracji z Microsoft Exchange.

Spowolnienia i problemy z synchronizacją mogą nie spodobać się użytkownikom, którzy na co dzień zarządzają dużą ilością danych z poczty.

Outlook vs. Mailspring

Mailspring Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐⭐⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐⭐⭐⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integarcje ⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena 8$ na miesiąc / 1 użytk 6$ na miesiąc / 1 użytk

6. Zoho Mail

Zoho Mail usluga hostingu pocty e-mail

Zoho Mail to usługa hostingu poczty e-mail, która pomaga tworzyć i zarządzać korespondencją biznesową. Dostępna dla systemów Android, iOS, Windows, macOS i Linux, ta alternatywna dla Outlook usprawnia proces zarządzania kalendarzami, notatkami, zakładkami i zadaniami. 

Serwis ten dostarcza również przydatne narzędzia do współpracy zespołowej, która wykracza poza tradycyjną komunikację mailową.

Najważniejsze cechy

Zadania

Zoho Mail ułatwia zarządzanie codziennymi zadaniami, dzieląc je na podzadania. Podczas tworzenia zadań możesz przypisać im daty i terminy płatności, a także ustawić przypomnienia.

Notatki

Dzięki tej funkcji można tworzyć notatki w podróży, dodając zdjęcia, załączniki, a nawet wycinki z wiadomości e-mail.

Panel sterowania

Poprzez panel sterowania możliwe są ustawienia dostępu dla pracowników — ustawiaj aliasy użytkowników, opcje przekierowania e-maili, resetuj hasła, włączaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe itp. Panel sterowania w Zoho Mail działa podobnie jak w Outlook, domyślnym kliencie poczty.

Strumieniowanie rozmów

Zoho przekształca wątki korespondencji mailowej w konwersacje w stylu typowym dla mediów społecznościowych. Kiedy chcesz rozpocząć rozmowę z kolegą z pracy, wystarczy oznaczyć go spośród wszystkich współpracowników, aby włączyć go w dyskusję.

Planowanie wysyłki e-maili

W Zoho Mail możesz zdraftować e-maila i zaplanować jego wysłanie na określony czas. Ta opcja sprawdza się w przypadku, gdy część zespołu pracuje w innych strefach czasowych lub w nietypowych godzinach.

Integracje

Zoho Mail integruje się zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi aplikacjami (np. Asana, Box, HubSpot). 

Bezpieczeństwo

Zoho Mail szyfruje wszystkie Twoje dane, a pełnego dostępu do Twoich wiadomości e-mail nie ma nikt poza Tobą. Zoho Mail wykorzystuje kilka poziomów dodatkowej ochrony — 2FA, EAR, S/MIME i TLS.

Cena

Wersja darmowa — do pięciu użytkowników z hostingiem poczty e-mail dla pojedynczej domeny.

Subskrypcja odpłatna zaczyna się od 1$ miesięcznie za 1 użytkownika (rozliczenie roczne).

Ocena użytkowników

G2 – 4,4/5 (464 recenzje – maj 2022)

User review of Zoho Mail
Software Engineer (Programista)
«Niezłe narzędzie, ale mogłoby być lepsze»
Co Ci się najbardziej podoba? Komfort użytkowania zasługuje na pochwałę. Łatwo znajdziesz to, czego szukasz. Jako deweloper, lubię tworzyć podświetlenia po najechaniu myszą i cieszy mnie to, że tu też mogę z tego korzystać. Ogólnie rzecz biorąc, front-end jest całkiem przyzwoity.
Co Ci się nie podoba? Program czasami laguje i nie działa jak należy. Przy dużym ruchu w korespondencji mailowej system spowalnia albo się zawiesza, co utrudnia pisanie wiadomości. Stukasz w klawiaturę, a tekst pojawia się na ekranie dopiero po kilku sekundach.

Podsumowanie

Zoho Mail zapewnia bezpieczeństwo na poziomie zbliżonym do tego, jakie oferuje klient poczty Outlook. Serwis może również pochwalić się paroma świetnymi funkcjami, które usprawniają pracę w zespole.

Nazwanie go alternatywą dla Outlook byłoby raczej określeniem na wyrost, ponieważ Zoho Mail nie jest klientem poczty elektronicznej, a jedynie jednym z wielu dostawców poczty.

W praktyce oznacza to brak możliwości zarządzania wszystkimi kontami e-mail, kalendarzami i aplikacjami z jednego panelu nawigacyjnego.

Outlook vs. Zoho Mail

Zoho Mail Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integracje ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena 1$ na miesiąc / 1 użytk 6$ na miesiąc / 1 użytk

7. Polymail

Polymail inbox interface

Polymail jest rozwiązaniem do obsługi poczty e-mail, które daje pełny obraz przebiegu prowadzonej komunikacji i zawiera m.in. takie funkcje jak śledzenie otwarcia wiadomości, wysyłanie przypomnienia czy tworzenie niestandardowych szablonów e-maili. Mocną stroną Polymail są opcje wykorzystywane w pracy zespołowej, m.in. możliwość dodawania komentarzy i wzmianek. Aplikacja jest dostępna dla użytkowników Mac, iOS i Windows, ale nie Android.

Najważniejsze cechy

Przypomnienia o e-mailach

Ustaw przypomnienia w Polymail dla wiadomości, na które nie otrzymałeś odpowiedzi.

Śledzenie wiadomości e-mail

Włącz opcję śledzenia wiadomości e-mail, aby wiedzieć, czy i kiedy adresat otworzył Twoją wiadomość.

Szablony wiadomości

Twórz różne szablony wiadomości e-mail i dodawaj pola do uzupełnienia danymi kontaktowymi za każdym razem, gdy tworzysz nową wiadomość.

Zarządzanie kontaktami

Gdy klikniesz wybrany kontakt w skrzynce odbiorczej, zobaczysz podgląd całej Waszej dotychczasowej korespondencji wraz z załącznikami. Jeśli chcesz dokonać zmian w danych kontaktu, po prostu go edytuj.

Integracje

Polymail łączy się z różnymi aplikacjami zewnętrznymi, w tym ze Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom czy Asana. Większość z tych integracji znajdziesz również wśród dodatków do klienta poczty Outlook Express.

Bezpieczeństwo

Jak zapewnia Polymail, informacje o Twoich hasłach nie są nigdzie gromadzone, a dane użytkowników są przechowywane jako jednokierunkowy hash, co skutecznie chroni przed przejęciem hasła przez hakerów. Serwis wykorzystuje szyfrowanie AES.

Cena

Polymail jako alternatywa dla Outlook jest płatnym klientem poczty e-mail i nie oferuje wersji darmowej. Miesięczny abonament wynosi od 13$ na jednego użytkownika. W ramach najtańszej subskrypcji można podłączyć tylko dwa konta pocztowe.

Ocena użytkowników

G2 – 4,5/5 (110 recenzji – maj 2022)

Negative review of Polymail
Dyrektor Zarządzający
Investment Management (Zarządzanie Inwestycjami)
«Kilka świetnych funkcji, ale też parę rozczarowań, zasadniczo łatwy w użyciu»
Co Ci się najbardziej podoba? Feed aktywności użytkownika to strzał w dziesiątkę – ponieważ zwykle pracuję nad kilkoma projektami jednocześnie i wysyłam wiele wiadomości e-mail, dzięki feedowi aktywności wiem, kiedy moje e-maile są sprawdzane. W ten sposób mogę ocenić, który temat jest „gorący” i kiedy powinienem skontaktować się z danymi osobami. W przypadku, gdy ludzie zajmują się wieloma rzeczami naraz, wiedza o tym, kiedy poświęcają uwagę moim tematom jest bardzo przydatna. Pozwala mi to również na monitorowanie moich podwładnych.
Co Ci się nie podoba? Korzystanie z programu na iPhonie i laptopie to dwa różne doświadczenia. Cały czas walczę z załącznikami. Przesyłając wiadomości dalej często tracę załączniki. Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że wersja na smartfona mogłaby być bardziej dopracowana. Nawet na laptopie załączniki ładują się bardzo powoli, a jeśli się nie uda, muszę odświeżyć całą pocztę. Kolejne podejście zwykle też nie kończy się sukcesem, ponieważ po wysłaniu poczty pojawia się informacja o braku załącznika.

Podsumowanie

Polymail jest zdecydowanie bardziej przyjazną dla użytkownika i intuicyjną alternatywą dla Outlook 2013. Wszystkie najważniejsze funkcje z łatwością odnajdziesz na jego interfejsie, bez konieczności przeszukiwania ustawień. Zdarzają się jednak problemy z synchronizacją, na które narzekają niektórzy użytkownicy. Jeśli nie przeszkadzają Ci drobne niedociągnięcia Polymaila, warto go wypróbować.

Outlook vs. Polymail

Polymail Outlook
Ujednolicone konta e-mail ⭐⭐⭐⭐ ⭐
Scalone kalendarze ⭐⭐⭐⭐ ⭐
Opcje personalizacji ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Łatwość wdrożenia ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
UX & UI ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Bezpieczeństwo ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐
Integracje ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Wydajność ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Cena 13$ na miesiąc / 1 użytk 6$ na miesiąc / 1 użytk

Jaka jest najlepsza alternatywa dla Outlook?

Przez ponad 20 lat Microsoft pracował nad swoim podstawowym produktem Outlook, domyślnym klientem poczty Windows 10. Choć firma zdołała wdrożyć wiele funkcji zwiększających produktywność, to wraz z rozwojem serwisu użytkownicy poczuli się przytłoczeni nadmiarem funkcji, niewygodnym interfejsem i powtarzającymi się błędami. 

Jeśli szukasz alternatywy dla Outlook, Twój wybór powinien zrekompensować braki w produkcie i wydajności programu Outlook oraz dostarczać funkcje podobne do klienta poczty Outlook.

Aby ułatwić Ci ten wybór, dokonaliśmy przeglądu podstawowych funkcji, bezpieczeństwa, kosztów subskrypcji i recenzji online wszystkich najważniejszych alternatyw dla Outlook.

Analizując nasze poniższe zestawienie, zauważysz, że Mailbird ma wszystko, czego potrzebujesz. Aby przetestować Mailbird, rozpocznij okres próbny za darmo.

Pobierz Mailbird, najlepszy program do obsługi poczty e-mail dla Windows!

Pobierz Mailbird za darmo

Jaka alternatywa dla Outlook?

Wielu klientów poczty e-mail może stanowić dobrą alternatywę dla Outlook. Na przykład, Mailbird pozwala połączyć kilka kont od różnych dostawców i zarządzać wszystkimi wiadomościami, kalendarzami i aplikacjami z poziomu jednego pulpitu.

Co lepsze Thunderbird czy Outlook?

Z tych dwóch programów Thunderbird jest zdecydowanie bardziej wszechstronny. Chociaż Outlook, domyślny klient poczty ma bardziej atrakcyjny interfejs, Thunderbird jest darmową alternatywą dla Outlook z całkiem przyzwoitym zestawem funkcji.

Jakiego klienta poczty wybrać?

Choć można wskazać pewne uniwersalne kryteria wyboru, na przykład przejrzysty i intuicyjny interfejs oraz podstawowy poziom zabezpieczeń, poszukując najlepszej alternatywy dla Outlook, należy przede wszystkim kierować się swoimi potrzebami.

Inne polecane artykuły

PRZEGLĄDAJ INNE KATEGORIE