As 12 melhores alternativas do Outlook para Windows em 2023

O cliente de e-mail Microsoft Outlook tem oferecido seus serviços a empresas por tanto tempo que talvez você tenha se acostumado com sua interface desajeitada, recursos ocultos e problemas técnicos. Mas agora você provavelmente está pensando em como esse relacionamento de amor e ódio deve chegar ao fim.

A boa notícia é que o mercado de clientes de e-mail e provedores cresceu significativamente e surgiram alternativas sólidas ao Outlook, como o Mailbird.

Neste artigo, compararemos as melhores alternativas ao cliente de e-mail Outlook, considerando seus recursos e opiniões de usuários.

Top 12 Alternativas ao Outlook

Comparamos 12 alternativas ao Outlook com base em critérios como recursos principais, integrações, segurança, preço e opiniões de usuários. A partir desses critérios, definimos os seguintes clientes de e-mail:

• Mailbird para fácil gerenciamento de contas em uma interface unificada
• Thunderbird para personalizações de código aberto
• Spark para e-mails de equipe privados
• Spike para uma nova experiência de colaboração em equipe
• eM Client para notas e tarefas práticas
• Google Workspace para um kit completo de produtividade
• Proton Mail para segurança aprimorada
• Mailspring para histórico de contatos
• Zoho Mail para conversas estilo redes sociais
• Polymail para divulgação de e-mail e vendas
• Shift para um espaço de trabalho com ferramentas de colaboração
• Front para uma experiência de e-mail semelhante a um chat

Para cada cliente de e-mail, você encontrará uma visão geral baseada em fatos de seus prós e contras, junto com o veredito de nossas descobertas.

1. Mailbird

O Mailbird é uma alternativa popular ao Outlook que ajuda você a gerenciar todas as suas contas de e-mail, calendários e até algumas ferramentas de produtividade em uma única interface, para que possa reduzir as distrações no trabalho ao mínimo.

O Mailbird suporta todas as possíveis contas de e-mail, incluindo Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail e muitas outras que podem ser integradas por meio de protocolos POP ou IMAP. Atualmente, o Mailbird está disponível apenas para usuários do Windows 7, 8, 10 e 11, mas em breve estará disponível para Mac também.

Nota [Fevereiro de 2023]: Após a última atualização do Chromium, não oferecemos suporte a atualizações do Mailbird no Windows 8 ou em versões anteriores. Atualize seu Windows para desfrutar dos serviços Mailbird sem complicações.

Principais Recursos

Caixa de entrada unificada

Você pode conectar todas as suas contas de e-mail (mesmo os provedores menos populares) porque o Mailbird suporta os protocolos IMAP e POP3 que tornam essa integração possível com apenas alguns cliques. Depois de adicionar todas as suas contas, você pode acessar todas as mensagens em uma conta unificada ou visualizar cada conta separadamente. Essa é uma função atualmente ausente no Microsoft Outlook.

Calendário unificado

Com um aplicativo de calendário nativo unificado, você pode ter uma visão geral de todos os eventos espalhados pelos seus diferentes calendários – tanto os de trabalho quanto os pessoais. Você não está limitado a apenas um provedor de e-mail e pode adicionar calendários ilimitados do Gmail, Outlook.com, Hotmail e outras contas – uma flexibilidade que a Microsoft não oferece atualmente.

Gerenciamento avançado de contatos

Ao usar o Mailbird, você terá muitas opções para gerenciar seus contatos. Você pode importar facilmente contatos de diferentes provedores de e-mail, mesclar contatos duplicados e copiar os existentes – tudo com apenas alguns cliques.

Desfazer envio

Alguns provedores de e-mail, incluindo o Microsoft Outlook, permitem cancelar o envio de um e-mail depois de clicar no botão Enviar. No entanto, não é conveniente acessar esse recurso no painel do Outlook, e há sempre pouco tempo para reagir. Com o Mailbird, você pode desfazer o envio em até 30 segundos, e o botão Desfazer está bem à mão.

Rastreamento de e-mails

Configurando o rastreamento de e-mails no Mailbird, você pode saber se os destinatários receberam e abriram os e-mails enviados. Você também pode visualizar quem entre um grupo de mensagem o abriu e a que horas do dia.

Leitor de velocidade

O leitor de velocidade do Mailbird ajuda você a gastar menos tempo processando e-mails. Em vez de se concentrar em palavras individuais, você pode compreender rapidamente o significado das expressões e frases completas em pouco tempo. A leitura rápida não está disponível no Microsoft Outlook.

Integrações

O Mailbird oferece dezenas de integrações úteis com ferramentas e aplicativos de terceiros em que você confia todos os dias. Você pode usá-los no mesmo painel em que gerencia seu e-mail e calendário. Assim, você evita alternar entre abas e se expor a distrações.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly e Slack são apenas alguns dos aplicativos com os quais o Mailbird pode ser integrado – a lista completa é muito mais extensa.

Segurança

No Mailbird, seus dados são totalmente criptografados e disponíveis apenas para você. Eles não são compartilhados com outras pessoas ou entidades.

Preços

Você pode usar o Mailbird como indivíduo ou empresa. Os planos mensais começam em $2,28 por usuário. A assinatura vitalícia custa $49,50.

Para o plano de negócios, custa $4,03 por usuário/mês e $99,75 para assinatura vitalícia.

Avaliações dos usuários

ProductHunt – 4,7/5

G2 – 4/5

Prós

• Gerenciar várias contas em um único painel
• Integração fácil
• Ótima experiência do usuário e interface agradável
• Funciona rápido sem atrasos
• Caixa de entrada unificada
• Calendário unificado
• Amplas opções de personalização
• Agentes de suporte responsivos

Contras

• Atualmente não suportado no macOS ou dispositivos móveis (em breve)

Veredito

O Mailbird ajuda você a conectar contas ilimitadas – sua escolha não se limita apenas às contas do Outlook. Você pode gerenciar todos os seus e-mails em uma única pasta e adicionar calendários ilimitados que podem ser visualizados no mesmo painel.

Conectar vários aplicativos de produtividade e usá-los em uma única janela é outra vantagem do Mailbird. Graças a isso, você pode reduzir significativamente as distrações – indo muito além das capacidades do Outlook.

2. Thunderbird

Se você está procurando um cliente de e-mail gratuito que permite adicionar um número ilimitado de contas, o Thunderbird é a escolha certa. Com esta ferramenta, você pode adicionar qualquer conta de e-mail, incluindo Gmail, Outlook e Hotmail, e gerenciar suas caixas de entrada em um só lugar sem gastar um centavo.

Inicialmente, o desenvolvimento do Thunderbird foi apoiado comercialmente pela Mozilla. No entanto, a corporação descontinuou o suporte, tornando a ferramenta totalmente de código aberto. Sua comunidade de desenvolvedores introduz atualizações do produto, corrige problemas e fornece respostas para tickets de usuários.

Principais recursos

Gerenciamento de várias contas

O Thunderbird oferece muitas opções para conectar e gerenciar contas de diferentes provedores de e-mail. Google, Outlook, Yahoo e outros podem ser integrados usando os protocolos POP, IMAP e SMTP.

Depois de conectar todas as suas contas, você pode facilmente alternar de uma caixa de entrada para outra sem sair do aplicativo ou fazer login várias vezes. Você pode visualizar e filtrar suas contas em um único painel, mas não poderá aplicar ações em massa em todas as suas contas.

Calendário unificado

Você costuma gerenciar compromissos enquanto responde a e-mails simultaneamente? Com o Thunderbird, agendar reuniões online é mais fácil graças aos calendários integrados.

Você pode transformar seu e-mail em um evento online e adicioná-lo ao calendário certo do provedor de e-mail escolhido. Funciona de forma semelhante ao Outlook, mas o Thunderbird permite adicionar calendários de diferentes provedores de e-mail; o Outlook não permite.

Filtragem de spam e proteção contra vírus

A filtragem de spam e a proteção contra vírus são dois dos principais recursos que atraem quem escolhe o Thunderbird. O cliente de e-mail ajuda a proteger suas caixas de entrada de mensagens indesejadas – ele pode fazer isso por você ou permitir que você defina os critérios para filtragem de spam.

Sempre que você receber um e-mail com um link perigoso, o Thunderbird o alertará para não clicar nele. Ele também pode “aprender” e se tornar ainda mais eficiente na identificação de e-mails maliciosos no futuro, se você marcar regularmente esses e-mails como spam.

Gerenciamento de contatos

O Thunderbird permite adicionar contatos a uma agenda com apenas um clique. Dessa forma, você pode manter todos os seus registros organizados e consultar os detalhes de um contato a qualquer momento. Uma vez adicionado, você pode facilmente modificar as informações de contato, editando o nome, foto ou aniversário.

E-mail com abas

Se você costuma lidar com vários e-mails de diferentes contas ao mesmo tempo, o Thunderbird ajuda a evitar a alternância entre abas. Este recurso facilita a consulta a vários e-mails e oferece uma visão completa de 360 graus das suas conversas principais.

Integrações

Alguns clientes de e-mail oferecem integrações com ferramentas de terceiros, para que você possa evitar alternar entre abas e fazer todo o seu trabalho em um só lugar. Infelizmente, você não pode acessar os aplicativos de produtividade mais populares – Asana, Slack ou Evernote – com o Thunderbird.

No entanto, os desenvolvedores da comunidade estão elaborando soluções únicas na forma de complementos integrados que podem facilitar seu trabalho com o Thunderbird.

O Gerenciador de Complementos é o espaço do Thunderbird para integrações. Você encontrará vários aplicativos úteis que podem ser baixados diretamente do painel do Gerenciador, como Modelos Inteligentes ou a Biblioteca de Emojis.

Segurança

O Thunderbird oferece segurança robusta, protegendo suas contas de e-mail de spam, malware e anexos perigosos. Ele possui seus próprios algoritmos que ajudam a identificar spam ou mensagens indesejadas e separá-las das mensagens importantes.

Com o tempo, as ações dos algoritmos são ajustadas com base em como você marca os e-mails indesejados. A equipe de desenvolvedores da comunidade frequentemente lança atualizações de segurança leves.

Preço

Grátis

Avaliações dos usuários

G2 – 4.3/5 (286 avaliações – Maio de 2022)

Principais vantagens

• Gratuito
• Contas ilimitadas
• Personalização ilimitada devido à sua natureza de código aberto (se você for um desenvolvedor e tiver tempo para isso)
• Forte proteção antispam e antivírus

Principais desvantagens

• Sem plano de produto formal ou equipe de desenvolvimento
• Sem equipe de suporte formal, apenas um fórum da comunidade
• Interface desatualizada
• Bugs e travamentos frequentes
• Sem versão para dispositivos móveis (em breve)

Veredicto

O Thunderbird pode ser uma alternativa válida ao Outlook porque você pode adicionar facilmente contas de e-mail de diferentes provedores e usá-las em um único painel.

O Thunderbird é gratuito para uso com um número ilimitado de contas de e-mail, mas há um preço oculto – você ainda pode enfrentar travamentos e bugs, pelos quais terá que solicitar correções através de um fórum da comunidade que trabalha pro bono.

3. Spark

O Spark é um cliente de e-mail que ajuda a conectar várias contas, incluindo Outlook, Google, iCloud e outras. O serviço oferece muitos recursos interessantes integrados para beneficiar equipes – você pode criar e-mails privados que apenas sua equipe pode visualizar ou compor um e-mail em tempo real com alguns de seus colegas. O Spark é uma ferramenta muito útil para comunicação interna ou externa quando se trata de organizações relacionadas ao setor financeiro, pois há muito a ser discutido diariamente. Você pode verificar o Software Bancário para PMEs da Indústria Financeira para melhorar sua produtividade de maneira organizada.

Atualmente, o Spark está disponível apenas para usuários de macOS e iOS.

Principais recursos

Caixa de entrada inteligente

Com o Spark, você pode adicionar um número ilimitado de contas de e-mail de diferentes provedores e visualizá-los a partir de uma única caixa de entrada unificada. Você pode adicionar caixas de entrada às quais vários membros da equipe têm acesso, atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso.

Ferramenta de busca

O Spark utiliza tecnologia de processamento de linguagem natural (NLP), ajudando você a encontrar seus e-mails mesmo que não saiba o termo exato de busca. Ao digitar sua consulta de pesquisa, o Spark mostrará e-mails que estão próximos em significado ao termo, economizando tempo precioso na busca em sua caixa de correio.

Calendário integrado

Você pode gerenciar facilmente vários calendários em um único painel, criar eventos e convidar participantes. É possível conectar calendários do Google, iCloud e Exchange. Ao criar um evento, você pode ativar notificações. Com o Spark, você pode iniciar até cinco notificações de eventos.

Modelos de e-mail

Cansado de copiar e colar o mesmo e-mail várias vezes? Com os modelos de e-mail do Spark, você pode criar seu e-mail uma vez, nomear seu modelo e usá-lo posteriormente para diferentes e-mails e clientes. Você também pode compartilhar os modelos criados com sua equipe.

E-mails de equipe privados

Você costuma discutir condições sensíveis de contrato e projeto com outros membros da equipe? O Spark atende a essa necessidade, adicionando comentários de e-mail privados. Para cada e-mail, você pode usar um comentário que apenas pessoas da sua organização podem visualizar. Você também pode adicionar anexos que apenas seus colegas de equipe podem ver ou comentar.

Integrações

O Spark oferece várias integrações com ferramentas de terceiros, incluindo Evernote, Trello, Todoist e Zoom.

Segurança

No passado, o Spark foi criticado por coletar dados. Descobrimos que eles são transparentes com suas políticas e usam um servidor considerado muito seguro (Google Cloud). No entanto, tome as precauções que você tomaria com qualquer aplicativo.

Preços

O Spark oferece uma versão gratuita que não inclui caixas de entrada compartilhadas. As assinaturas pagas começam em $6,39 por usuário por mês. Apenas a faturação anual está disponível.

Avaliações dos usuários

App Store – 4.8/5 (33.838 avaliações – maio de 2022

Prós principais

• Sincronização poderosa entre plataformas
• Ótima interface e experiência do usuário
• Várias integrações úteis

Principais contras

• Não suporta POP
• Funcionalidade de pesquisa fraca
• Não disponível para Windows

Veredito

O Spark ajuda a conectar e gerenciar diferentes contas de e-mail a partir de um único painel. É uma ótima alternativa ao Outlook por ser muito mais fácil de usar e intuitivo. Infelizmente, o Spark está disponível apenas para usuários de macOS e iOS.

Muitos usuários reclamam das opções de pesquisa e lentidão no desempenho do Spark. O Spark utiliza tecnologia de ponta, mas não funciona adequadamente para todos – às vezes, mesmo os termos mais precisos não ajudam a encontrar o e-mail certo.

Embora o Spark tenha muitas vantagens em relação ao Outlook, pode não agradar àqueles que esperam uma tecnologia mais resistente a falhas.

4. Spike

O Spike é uma alternativa interessante ao Outlook, pois é um cliente de e-mail com aparência semelhante a um chat. Este aplicativo funciona muito bem em dispositivos móveis e é uma boa opção para usuários que gerenciam suas contas de e-mail em movimento.

Como concorrente do Outlook, o Spike tem uma aparência mais moderna e é fácil de começar a usar. O Spike também está disponível em várias plataformas – usuários de Android e iPhone podem experimentá-lo com certeza.

Principais recursos

Caixa de entrada unificada como chat

Você pode adicionar várias contas de e-mail e visualizá-las todas em uma caixa de entrada unificada. Você também pode alternar entre contas separadas.

Calendários

Você pode ter uma visão geral de todos os seus eventos nos calendários selecionados e criar facilmente novos compromissos e convidar participantes. Infelizmente, você não pode integrar o Spike com ferramentas de videoconferência, como Google Meet ou Zoom, para criar eventos automaticamente.

Informações de contato e histórico

Ao clicar em um contato, você pode revisar rapidamente o histórico e os detalhes da comunicação. Sua comunicação anterior com o contato é apresentada em uma visualização de chat, tornando muito mais fácil revisar mensagens separadas sem abrir longas conversas por e-mail. Imagine ler seus e-mails como um bate-papo no Facebook.

Grupos

Com o Spike, você pode criar grupos, o que é uma ótima funcionalidade para fins de colaboração em equipe. Você pode segmentar grupos por tópico – estudo, esportes, família, projetos e mais. Depois de escolher os participantes, você pode ter uma conversa por e-mail como faria em um bate-papo na web comum.

Adiar e-mails

Você pode adiar a aparência de um e-mail em sua caixa de entrada por algumas durações padrão – mais tarde, hoje, na próxima semana ou amanhã – ou escolher a data de sua preferência.

Videoconferências e chamadas

O Spike possui uma opção integrada para comunicação de vídeo e áudio que você pode usar no lugar de outras ferramentas, como Google Meet ou Zoom. Se você é um grande fã dessas ferramentas de terceiros ou seus contatos preferem usá-las, você não poderá integrá-las à sua conta Spike.

Integrações

Está se perguntando se você pode integrar o Spike com outras ferramentas de terceiros ou pelo menos acessar integrações personalizadas no aplicativo da maneira que o Microsoft Outlook faz com sua biblioteca de complementos? Nós analisamos os recursos do Spike e não encontramos nenhum.

Segurança

O Spike usa criptografia AES-256, que é um dos tipos de criptografia mais seguros. Eles armazenam a quantidade mínima de dados necessária para você usar as funcionalidades. O Spike também oferece um programa de recompensas por bugs para incentivar os usuários a encontrar e relatar falhas.

Preços

Gratuito – até duas contas

Assinaturas pagas a partir de $8/mês.

Avaliações dos usuários

G2 – 4,6/5 (150 avaliações – maio de 2022)

Prós

• Conectar contas de e-mail de diferentes provedores
• Comunicação estilo chat
• Fácil de colaborar com uma equipe
• Boas opções de comunicação de áudio e vídeo

Contras

• Opções fracas de calendário
• Sem integrações com aplicativos de produtividade
• Impossibilidade de adicionar assinaturas diferentes para aliases distintos

Veredito

O Spike é um cliente de e-mail e ferramenta de comunicação única. Ele se destaca por seu design moderno, semelhante a um chat. Isso contrasta bastante com a aparência mais conservadora da interface do Outlook. No entanto, se você usou o Microsoft Outlook por muito tempo, experimentará um grande contraste ao mudar para o Spike.

Embora o Spike seja uma boa opção para usuários de dispositivos móveis que gerenciam e-mails em trânsito, ele carece de uma quantidade útil de recursos integrados que outros clientes de e-mail aqui comparados oferecem para seus usuários da web.

Ainda assim, uma ótima alternativa ao Outlook se você comparar certos recursos.

5. EM Client

O eM Client é uma ferramenta de gerenciamento de e-mails disponível tanto para usuários de Apple quanto Windows. Ele tem uma aparência moderna e é fácil de começar a usar. Ao escolher essa alternativa ao Outlook, você pode se beneficiar de uma série de recursos integrados que aumentarão sua produtividade e ajudarão a remover distrações.

Principais recursos

Gerenciamento de e-mails

Procurar detalhes de contato não é um problema com o eM Client, pois você tem uma visão geral completa de sua comunicação anterior com cada contato, incluindo anexos.

Calendários unificados

Além das contas de e-mail, você também pode integrar todos os calendários pertencentes a cada provedor de e-mail e obter uma visão geral completa de todas as reuniões planejadas em cada calendário.

Adiamento de e-mails

Com o eM Client, você pode adiar e-mails para mais tarde, se não quiser ser incomodado em determinados dias ou horários. Todas as mensagens entregues durante o tempo de adiamento são exibidas novamente quando seu e-mail estiver ativo.

Notas e tarefas

O eM Client permite criar notas rápidas da mesma forma que é feito no Microsoft Outlook. Além disso, ambos os serviços têm o mesmo problema com listas de tarefas – você não pode migrar suas tarefas e notas para uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou aplicativo de produtividade, pois esses serviços se concentram em promover suas próprias listas de tarefas.

Todas as contas em um só lugar

Você pode conectar uma ampla gama de provedores de e-mail e usar várias contas de e-mail de uma só vez com o eM Client – integrar suas contas do Gmail, Hotmail ou Microsoft 365 não demora muito.

Além disso, você pode usar protocolos POP3 ou SMTP para se conectar com outros provedores de e-mail também.

O eM Client não faz o melhor trabalho ao processar um grande número de e-mails. Como resultado, você pode experimentar uma diminuição na velocidade de carregamento e no desempenho.

Integrações

O eM Client oferece várias integrações com aplicativos populares de terceiros. Em sua lista, você pode encontrar aplicativos como Zoom, Microsoft Teams e Dropbox; a maioria são ferramentas de comunicação e armazenamento de arquivos. Infelizmente, este cliente de e-mail não oferece muito em termos de ferramentas de produtividade ou gerenciamento de projetos.

Segurança

O eM Client protege as contas dos usuários com criptografia PGP, que não criptografa totalmente os dados – não transforma texto legível em um formato ilegível.

Preços

Versão gratuita – para no máximo duas contas de e-mail

Plano pago – a partir de $49,95/usuário como uma compra única (com atualizações do produto por um ano)

Avaliações de usuários

G2 – 4/5 (49 avaliações – maio de 2022)

Prós

• Suporta POP3, SMTP, Exchange e Microsoft 365
• Interface moderna
• Gerenciamento simples de contatos
• Vários calendários em um só lugar

Contras

• Velocidade de carregamento lenta
• Sem criptografia de ponta a ponta ou segurança
• completa contra violações de dados
• Integrações limitadas

Veredito

O eM Client pode ajudar a melhorar o gerenciamento de e-mails, permitindo conectar várias contas de e-mail e gerenciá-las a partir de uma caixa de entrada unificada. Infelizmente, devido ao manuseio de uma grande quantidade de dados, ele pode ser lento às vezes.

Outra desvantagem deste cliente de e-mail é o tipo de criptografia que oferece. Se a segurança de sua comunicação é fundamental, você deve procurar um cliente de e-mail que use criptografia de ponta a ponta para ajudar a transformar o texto em conteúdo ilegível.

Ainda assim, vale a pena considerar como uma alternativa ao Outlook.

6. Google Workspace

O Google Workspace é um serviço de e-mail gratuito lançado em outubro de 2020, que também oferece alguns recursos pagos. É uma versão empresarial do conjunto de ferramentas do Google que permite adicionar, gerenciar e excluir usuários pertencentes à sua organização.

Workspace é mais do que apenas e-mail com um domínio personalizado – é um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade para equipes. Google Agenda, Gmail, Drive e Documentos são apenas algumas ferramentas que você pode usar além do seu e-mail empresarial do Gmail.

Principais recursos

Google Agenda

Você pode conectar todas as suas contas do Gmail para ter uma visão completa dos eventos que ocorrem em um período específico. Se outros colaboradores compartilham o acesso às suas agendas, você também pode visualizar as deles juntamente com as suas. Criar eventos e convidar participantes através do Google Agenda parece ser uma opção muito mais intuitiva e fácil de usar em comparação com o calendário do Outlook.

Videoconferência

Com o Google Workspace, você pode agendar reuniões online diretamente do seu calendário, convidar participantes e realizar videoconferências de qualquer dispositivo.

Filtros e categorias

Para receber menos mensagens indesejadas na sua caixa de entrada, você pode criar filtros e categorias personalizadas – defina destinatários, palavras-chave do assunto e tamanho do e-mail.

Filtragem de spam

O Gmail identifica automaticamente spam e mensagens indesejadas e as move para uma pasta separada se você tiver a filtragem de spam ativada na sua conta.

Além da filtragem de spam personalizada, você também pode ativar uma opção para ignorar a classificação para listas de contatos aprovadas ou contatos que usam o mesmo domínio de e-mail.

Integrações

O Google oferece centenas de integrações úteis. Devido à sua popularidade, muitas empresas priorizam as integrações com o Gmail Workspace. Você pode encontrar integrações regulares com ferramentas de terceiros (como Slack e Grammarly) e complementos inteligentes para Google Drive, Agenda, Documentos, Slides e outros produtos do Gmail.

Segurança

O Google prioriza a segurança de seus usuários. Aplica criptografia de 100% e utiliza tecnologia de IA para identificar logins suspeitos. Usuários empresariais podem ativar mais opções de segurança a partir de um painel de Administração – verificação em duas etapas, detecção de força de senha, detecção de phishing e mais.

Preços

O Google Workspace está disponível a partir de $6/mensal por usuário.

Avaliações dos usuários

G2 – 4.6/5 (39.844 avaliações – maio de 2022)

Prós

• A maioria das funções parece mais fácil de usar do que o que o Outlook oferece
• Ótima opção para empresas que já usam Drive, Documentos, Planilhas e outros produtos do Gmail
• Muitas integrações com aplicativos de produtividade
• Opções avançadas de pesquisa de e-mails
• Filtragem de spam ajustável às suas preferências
• Disponível em todas as plataformas – Windows, Mac e dispositivos móveis

Contras

Caixa de entrada unificada é difícil de configurar – só é possível com umasolução alternativa.

O calendário unificado é limitado apenas às contas do Gmail.

Veredito

O Gmail Workspace é mais fácil de usar do que algumas das funções do Outlook. Como alternativa ao Outlook, o Gmail oferece segurança robusta para contas empresariais. Lançou vários produtos para melhorar a colaboração e a produtividade.

No entanto, quando se trata de gerenciar várias contas de diferentes provedores de e-mail, enfrenta o mesmo problema que o Outlook. Conectar contas que não sejam do Gmail pode ser uma tarefa difícil para muitos, e há limites no número de contas que você pode conectar.

7. Proton

O Proton não é um cliente de e-mail, mas sim um provedor de e-mail comum. Você não pode conectar várias contas pertencentes a diferentes provedores de e-mail, mas ele oferece muitas funções úteis integradas que o Outlook não possui. A principal vantagem do Proton Mail é sua segurança, criptografia e alguns recursos dedicados, como uma VPN.

Este aplicativo está em conformidade com rigorosas leis suíças de privacidade e criptografa totalmente todos os dados armazenados na conta do usuário. A criptografia de ponta a ponta e a criptografia de conhecimento zero são os dois tipos de criptografia mais seguros, e são usados pelo Proton Mail. O Proton até se denomina uma empresa de privacidade.

Atualmente, além da versão web, um aplicativo para Android está disponível. Um aplicativo para iOS ainda está no planejamento de produtos do Proton.

Principais recursos

E-mail criptografado

Graças à criptografia de conhecimento zero e de ponta a ponta, ninguém pode acessar a caixa de correio de um usuário. E-mails criptografados estão disponíveis para todos os usuários, mas você também pode apoiar o Proton ao mudar para uma assinatura paga.

Calendário

O Proton permite adicionar eventos com base nos e-mails recebidos e gerenciá-los em vários dispositivos. Com o calendário, você pode criar eventos recorrentes, alterar visualizações de calendário, ajustar a disponibilidade, fornecer acesso ao seu calendário a outros usuários, definir lembretes e personalizar a aparência do calendário.

Armazenamento de arquivos

Você pode armazenar e compartilhar arquivos no seu Proton Drive – semelhante ao OneDrive Cloud que o Outlook oferece. No Proton, você obtém 1 GB de espaço de armazenamento gratuito e 100 GB se estiver no plano pago. É muito mais do que o Outlook oferece.

VPN

Além dos recursos regulares que a maioria dos clientes de e-mail oferece, o Proton também fornece acesso a uma VPN integrada. Com sua VPN, você pode acessar qualquer site, mesmo que esteja censurado em seu local, e manter seu histórico de navegação privado. A VPN está disponível gratuitamente e não contém anúncios nem vende seu histórico de navegação, como alguns serviços gratuitos de VPN fazem.

Integrações

O Proton não oferece integrações com ferramentas de terceiros, mas você pode usar outros serviços, como o Zapier, para conectar o Proton ao seu aplicativo escolhido.

Segurança

O Proton Mail protege a segurança das contas dos usuários usando criptografia de ponta a ponta. Além disso, a criptografia de conhecimento zero é aplicada, então ninguém pode descriptografar seus e-mails.

Este serviço é conhecido por suas mensagens autodestrutivas – você pode enviar e programar a data em que o e-mail desaparecerá da caixa de entrada do destinatário.

Preços

Os planos pagos do Proton Mail começam em $ 4,99/mês. Também existe uma versão gratuita disponível.

Avaliações de usuários

G2 – 4,4/5 (114 avaliações maio de 2022)

Prós

• Disponível para Android e iOS
• Recursos de segurança robustos
• Fácil de usar e intuitivo
• Grande espaço de armazenamento disponível
• Gratuito para usar

Contras

• Não oferece contas e calendários unificados
• Não é possível adicionar contas de e-mail além do Proton Mail
• Sem versão para desktop para Windows ou Mac (em breve)

Veredito

O Proton oferece forte criptografia e recursos de privacidade, tornando-o uma boa alternativa para aqueles cuja principal preocupação é a segurança dos dados.

No que diz respeito às suas funcionalidades de e-mail, o Proton Mail não oferece muitos recursos de produtividade, como leitor rápido ou adiamento de e-mails. Ele oferece alguns recursos interessantes, como uma VPN integrada, mas isso não será do interesse central para a maioria dos usuários.

Se você tem muitas caixas de correio para integrar e deseja gerenciá-las a partir de um único local, não conseguirá fazer isso com o Proton, e esse é o mesmo problema que enfrentaria com o Outlook.

8. Mailspring

O Mailspring é um cliente de e-mail compatível com Mac, Windows e Linux. No entanto, não possui um aplicativo para dispositivos móveis.

Você pode acessar todas as suas contas – seja Gmail, Outlook ou Hotmail – a partir de um único painel. Ao usar o Mailspring, você pode evitar alternar entre abas e remover distrações ao usar vários provedores de e-mail na web.

Este cliente de e-mail oferece muitos recursos integrados que podem ajudá-lo a trabalhar muito mais rápido. Porém, a maioria deles está disponível apenas para usuários pagantes.

Principais recursos

Várias contas

Com o Mailspring, você pode adicionar um número ilimitado de contas de diferentes provedores, exceto para integrações do Microsoft Exchange e protocolo POP.

Depois de adicionar todas as suas contas, você pode alternar entre elas com facilidade ou usar uma caixa de entrada unificada para combiná-las.

Histórico de contatos

Sempre que você quiser consultar uma mensagem anterior de um contato selecionado, pode facilmente rastreá-la através da linha do tempo de comunicação. Ao clicar em um contato no Mailspring a partir da janela de e-mail, você tem acesso instantâneo a todos os detalhes e histórico de comunicação do contato.

Agendamento de mensagens

Você pode escolher quando enviar um e-mail com o recurso de agendamento de mensagens do Mailspring. É especialmente útil se você trabalha frequentemente nos fins de semana ou se sua equipe está localizada em diferentes fusos horários.

Adiamento de e-mails

Se você estiver usando uma assinatura paga, poderá adiar e-mails específicos. Você tem a opção de escolher opções padrão ou definir seu próprio tempo e duração de adiamento preferidos.

Traduções de e-mail

Ao escrever um e-mail, você pode traduzir seu conteúdo para 12 idiomas. Você pode fazer o mesmo para os e-mails que recebe – se o conteúdo do e-mail estiver em um idioma suportado, você pode traduzi-lo com um clique.

Integrações

No site do Mailspring, você não encontrará uma lista de integrações suportadas. Se você é fã de aplicativos de produtividade e gostaria de usá-los diretamente do painel do cliente de e-mail para remover distrações, não será possível fazer isso com o Mailspring.

Segurança

O Mailspring não menciona quaisquer protocolos de segurança que estejam usando. Você só pode encontrar informações sobre a conformidade do serviço com o GDPR.

Preços

Gratuito – opções limitadas

Pro – $8/mês

Avaliações dos usuários

G2 – 4.1/5 (14 avaliações – maio de 2022)

Principais Prós

• Integra-se com provedores de e-mail populares
• Fácil de começar a usar
• Limpo e fácil de usar
• Gerenciamento simples de contatos
• Ferramenta multilíngue

Principais Contras

• Não suporta POP nem integra-se ao Microsoft Exchange
• Falta integrações com ferramentas populares
• Pode ser lento
• Sem aplicativo para celular

Veredito

O Mailspring é uma alternativa justa ao Outlook, pois é uma ferramenta fácil de usar com uma aparência moderna e uma série de recursos integrados úteis que aumentam a produtividade. É definitivamente mais intuitivo do que o Outlook.

Com o Mailspring, você pode adicionar diferentes provedores de e-mail, não apenas o Outlook. No entanto, você não pode adicionar contas de todos os possíveis provedores de e-mail, pois o Mailspring não possui o protocolo POP e a integração com o Microsoft Exchange.

Atrasos no desempenho e problemas de sincronização podem ser irritantes para alguns usuários que gerenciam uma grande quantidade de dados de e-mail.

9. Zoho Mail

O Zoho Mail é um serviço de hospedagem de e-mail que ajuda você a criar e gerenciar e-mails comerciais. Está disponível para Android, iOS, Windows, macOS e Linux. Com o Zoho Mail, você pode gerenciar facilmente calendários, notas, favoritos e tarefas.

Este serviço também oferece algumas ferramentas integradas para colaboração entre funcionários que vão além da comunicação tradicional por e-mail.

Principais recursos

Calendário

O Zoho facilita a criação de eventos no calendário digitando o nome, data e hora. Por exemplo, você pode inserir detalhes como “Almoço com cliente às 14h” em uma linha e o Zoho Mail criará um evento automaticamente.

Infelizmente, com o Zoho Mail, você só pode integrar calendários hospedados no Zoho – não é possível adicionar provedores de e-mail gratuitos, como Gmail, Hotmail ou Outlook.

Tarefas

Com o recurso de notas, você pode criar notas em movimento, adicionando imagens, anexos ou até trechos de texto de e-mail.

Painel de controle

Por meio de um painel de controle, você pode gerenciar o acesso dos funcionários – configurar aliases de usuário e encaminhamento de e-mail, redefinir senhas, habilitar autenticação de dois fatores e muito mais. O painel de controle do Zoho Mail funciona de maneira semelhante ao do Outlook.

Fluxo de conversas

O Zoho transforma threads de e-mail em conversas no estilo das redes sociais. Ao iniciar uma conversa com um colega, tudo o que você precisa fazer é marcar os membros da equipe que deseja envolver na discussão.

Agendamento de e-mails

Você pode redigir e agendar e-mails para envio com o Zoho Mail. Este recurso é útil se alguns membros da sua equipe trabalham em fusos horários diferentes ou em horários de trabalho atípicos.

Integrações

O Zoho Mail integra-se a aplicativos internos e externos (por exemplo, Asana, Box, HubSpot).

Segurança

O Zoho Mail criptografa todos os seus dados e apenas você pode ter acesso total aos seus e-mails. O Zoho Mail usa vários níveis de proteção adicional – 2FA, EAR, S/MIME e TLS.

Preços

Plano gratuito – até cinco usuários com hospedagem de e-mail para um único domínio

Planos pagos a partir de $1 mensal por usuário (faturamento anual).

Avaliações dos usuários

G2 – 4,4/5 (464 avaliações – maio de 2022)

Prós

• Recursos de segurança sólidos
• Ótimo para colaboração em equipe
• Migração conveniente do Outlook, Gmail ou Microsoft Exchange

Contras

• Não há caixa de entrada ou calendário unificados para diferentes provedores de e-mail
• Não é possível manter Gmail, Hotmail e outros provedores gratuitos no mesmo local (Zoho funciona de forma semelhante ao Google Workspace.)

Veredito

O Zoho Mail oferece opções de segurança semelhantes ao Outlook e possui ótimos recursos para colaboração em equipe. Isso o torna uma boa alternativa ao Outlook. No entanto, o Zoho Mail não é um cliente de e-mail, mas apenas um dos muitos provedores de e-mail. Isso significa que você não poderá gerenciar todas as suas contas de e-mail, calendários e aplicativos a partir de um único painel.

Resumindo, o Zoho Mail é uma alternativa interessante ao Outlook, principalmente por suas opções de segurança e recursos de colaboração em equipe. No entanto, por não ser um cliente de e-mail, você não terá a possibilidade de gerenciar todas as suas contas de e-mail, calendários e aplicativos de diferentes provedores em um único local. Mesmo assim, vale a pena considerar o Zoho Mail se a colaboração em equipe e a segurança forem suas principais preocupações ao escolher um serviço de e-mail.

10. Polymail

Polymail é uma solução de gerenciamento de e-mail que oferece uma visão completa das suas conversas, ajudando a rastrear aberturas de e-mail, enviar lembretes e criar modelos de e-mail personalizados. Ele possui recursos de colaboração eficientes, incluindo comentários e menções. O aplicativo está disponível para usuários de Mac, iOS e Windows, mas não para Android.

Principais recursos

Lembretes de e-mail

Você pode configurar lembretes de acompanhamento no Polymail para os e-mails nos quais você não recebeu resposta. Alguns provedores de e-mail, como o Gmail, já oferecem essa opção por padrão. No Outlook, é necessário explorar as configurações para encontrá-la.

Rastreamento de e-mails

Quer saber se seu cliente leu sua mensagem? Com o rastreamento de e-mails, você pode verificar se e quando um destinatário abriu seu e-mail.

Modelos de mensagens

No Polymail, você pode criar vários modelos de e-mail e adicionar espaços reservados preenchidos com detalhes de contato sempre que criar um novo e-mail. Esse recurso ajuda a economizar tempo em e-mails repetitivos ou propostas de vendas.

Gerenciamento de contatos

Ao clicar em um contato na sua caixa de entrada, você pode visualizar uma prévia de todos os e-mails e anexos anteriores. Se precisar ajustar os detalhes de um contato, você pode fazer edições básicas.

Desfazer envio

O Polymail permite cancelar o envio de uma mensagem dentro de 30 segundos após clicar em Enviar. Ao testar esse recurso, notamos que a opção “desfazer” desapareceu após alguns segundos, não após 30 segundos como prometido.

Contas unificadas

Com este cliente de e-mail, você tem a opção de trabalhar com todos os seus e-mails a partir de uma única caixa de entrada. Basta conectar as contas. O Microsoft Outlook não oferece esse recurso.

Integrações

O Polymail integra-se a vários aplicativos de terceiros, como Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom e Asana. Você também pode encontrar a maioria dessas integrações nos complementos do Microsoft Outlook.

Segurança

O Polymail afirma que ninguém está coletando informações sobre suas senhas e os dados do usuário são armazenados como um hash unidirecional, tornando impossível para os hackers obterem sua senha. O serviço utiliza criptografia AES.

Preços

O Polymail é um cliente de e-mail pago e não oferece um plano gratuito. As contas pagas começam em $13/mês por usuário. O plano mais barato permite conectar apenas duas contas de e-mail.

Avaliações de usuários

G2 – 4.5/5 (110 avaliações – maio de 2022)

Prós

• Oferece caixa de entrada unificada
• Recursos integrados úteis, como rastreamento de e-mail
• Melhora a colaboração em equipe
• Ótima ferramenta para divulgação de e-mail e vendas

Contras

• Integrações limitadas
• Sem aplicativo para Android
• Desafios de sincronização

Veredito

O Polymail é um cliente de e-mail muito fácil de usar e intuitivo, o que o torna uma ótima alternativa ao e-mail da Microsoft. Todos os recursos principais são de fácil acesso em sua interface, para que você não precise vasculhar as configurações.

No entanto, alguns usuários reclamam dos problemas de sincronização que enfrentam com o Polymail. Se você não tem medo de enfrentar problemas de desempenho, pode experimentar o Polymail.

11. Shift

Shift é um cliente de e-mail que reúne várias contas de e-mail e aplicativos em um único lugar. Oferece muitas integrações com outros aplicativos, criando um espaço de trabalho unificado.

No entanto, está disponível apenas para alguns provedores de e-mail – Gmail e Microsoft Outlook, bem como Yahoo e iCloud como integrações de aplicativos. Além disso, possui apenas versões para desktop Mac e Windows; não há aplicativo para dispositivos móveis.

Principais recursos

Gerenciamento de várias contas

Você pode adicionar contas de e-mail para o Gmail e o Microsoft Outlook. No entanto, você não pode integrar contas de e-mail por meio do POP ou IMAP.

Pesquisa unificada

Você pode pesquisar todas as mensagens de todas as contas adicionadas por meio de uma barra de pesquisa, localizando threads de mensagens, eventos de calendário e anexos.

Barra de pesquisa na Internet

Com uma barra de pesquisa na Internet, você pode acessar a Internet diretamente pela interface do aplicativo, sem abrir o navegador Chrome ou Safari.

Espaço de trabalho

Você pode criar espaços de trabalho separados e compartilhá-los com outras pessoas. Para cada espaço de trabalho, você pode adicionar ferramentas, abas e marcadores.

Integrações

Shift permite que você integre centenas de ferramentas de terceiros, como Asana, Evernote ou Slack. Você pode localizar e gerenciar esses aplicativos no painel do Shift, o que ajuda a evitar alternar entre abas.

Segurança

Shift usa o protocolo de autorização OAuth. No entanto, não está em conformidade com o HIPAA, SOC2 ou ISO 270001.

Preços

Há uma versão gratuita onde você pode adicionar até duas contas de e-mail.

Planos pagos começam em $99/ano para um usuário.

Avaliações dos usuários

G2 – 3,8/5 (55 avaliações – maio de 2022)

Prós

• Oferece recursos avançados para colaboração
• Reúne várias contas em um único lugar
• Pesquisa unificada
• Várias integrações com aplicativos de produtividade

Contras

• Muito caro
• Erros e desempenho fraco

Veredito

Shift é uma boa alternativa porque reúne contas e ajuda a remover distrações, oferecendo muitas integrações úteis com aplicativos de produtividade. No entanto, os provedores de e-mail que você pode integrar são muito limitados. Os protocolos IMAP e POP não são suportados, o que significa que você não pode adicionar contas de e-mail menos convencionais.

Os usuários costumam reclamar de bugs regulares no sistema e baixo desempenho. Também é um dos clientes de e-mail mais caros.

12. Front

Front é um aplicativo de e-mail e plataforma de comunicação com clientes que ajuda equipes a transformar conversas em tickets. Com o Front, você pode conectar várias contas de e-mail e gerenciá-las facilmente em um só lugar.

Esta ferramenta de e-mail oferece alguns recursos interessantes que melhoram a colaboração em equipe, como atribuições de e-mails. O aplicativo está disponível para usuários de Windows, Mac, iOS e Android.

Principais recursos

Agendamento de reuniões com um clique

Com o Front, você pode adicionar calendários de diferentes provedores de e-mail e criar, gerenciar e visualizar eventos online. Criar um evento no Front é fácil. No entanto, as funcionalidades da visualização do calendário não vão além do que a maioria dos clientes de e-mail oferece.

Espaço de trabalho consolidado

Modelos de mensagens

Você pode criar modelos de mensagens diretamente da visualização de “novo e-mail”, enquanto a maioria dos clientes de e-mail que oferecem esse recurso só permite fazê-lo através das configurações. O editor de modelos permite adicionar campos dinâmicos com espaços reservados, como nomes, sobrenomes ou nomes de empresas – um recurso útil para quem não quer procurar detalhes pessoais de contatos toda vez que usa um modelo de e-mail.

Adiando mensagens

Você pode adiar determinados e-mails ajustando suas preferências de adiamento – escolha entre os predefinidos ou configure seu próprio tempo. Nas configurações, você também pode modificar opções de adiamento personalizadas para aplicar como padrão. Observação: você pode aplicar a opção de adiamento em massa quando quiser adiar vários e-mails ou remetentes.

Gerenciamento de contatos

Semelhante à maioria dos outros clientes de e-mail, no Front, você pode visualizar seu histórico de comunicação com um determinado cliente, incluindo mensagens e notas anteriores. Você também pode editar facilmente o perfil de um contato com links de contas de mídias sociais ou descrições. No entanto, você não pode localizar facilmente anexos ao visualizar contatos.

Integrações

O Front se integra com muitas ferramentas de terceiros que você pode estar usando, como Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify e Dropbox. No entanto, ao contrário do Outlook, onde você obtém todos os complementos e integrações com cada assinatura, o Front limita o acesso a determinadas integrações, tornando-as disponíveis apenas em planos mais caros.

Segurança

Todas as informações gerenciadas na conta do usuário do Front são protegidas com criptografia TLS 1.2 e criptografia AES de 256 bits. O Front está em conformidade com o GDPR e o CCPA. A autenticação de múltiplos fatores é aplicada a todas as contas. Você também pode restringir o acesso aos dados de determinadas contas com base em seus endereços IP, mas observe que isso está disponível apenas para assinaturas mais caras.

Preços

O Front custa $19/mês por usuário, com apenas planos de faturamento anual disponíveis. Há também requisitos para um número mínimo de usuários em determinadas assinaturas. Por exemplo, para começar a usar o pacote Prime, você precisa pagar por um mínimo de cinco usuários.

Avaliações de usuários

G2 – 4.7/5 (1.356 avaliações – Maio de 2022)

Prós

• Gerenciar todos os e-mails da empresa em um só lugar
• Designs intuitivos
• Muitas integrações úteis

Contras

• Interfaces parecem um pouco confusas
• Suporte nem sempre é responsivo
• Não há versão gratuita

Veredito

Front pode ser uma boa alternativa ao Outlook para equipes maiores que gerenciam relacionamentos com clientes. Se você é um usuário individual ou tem apenas alguns funcionários, o Front pode não ser a escolha certa para você.

Ao precisar de certos recursos de alto nível, você deve pagar por contas adicionais mesmo que não esteja usando-as devido aos requisitos mínimos de contagem de usuários para planos pagos. Para muitos usuários, o Front pode ser caro, especialmente se você tem uma equipe em rápido crescimento.

O Front oferece alguns recursos úteis e permite conectar vários provedores de e-mail (o que o Outlook não faz), mas outros clientes de e-mail também oferecem esse recurso a um preço consideravelmente mais baixo.

Visão geral do Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail que já tem mais de 200 milhões de usuários, tornando-o uma das principais escolhas de e-mail tanto para empresas quanto para indivíduos.

Já se passaram 25 anos desde a criação do Microsoft Outlook. O Outlook foi um dos primeiros clientes de e-mail, e a Microsoft teve muito tempo para maximizar seu potencial. Mas agora, ele possui apenas 8% do mercado dominado pela Apple e Gmail.

Isso significa que o antes popular Outlook está lentamente perdendo sua posição. Vamos ver por quê.

Por que você procuraria uma alternativa ao Outlook?

Desde 1997, as pessoas têm gerenciado várias contas de e-mail tanto para uso profissional quanto empresarial. Alguns até criam caixas de correio separadas para gerenciar seus boletins informativos, recibos de transação ou e-mails de alta prioridade.

Também estamos recebendo mais e-mails do que costumávamos devido à crescente popularidade do marketing por e-mail e do alcance como ferramenta de vendas.

A questão é que, à medida que as pessoas começaram a usar mais contas de e-mail, ficou cada vez mais difícil gerenciá-las. Você tem que alternar entre as abas, depois fica facilmente distraído e incomodado com a gestão de e-mail pouco produtiva. É por isso que a necessidade de gerenciar todos os e-mails, calendários, tarefas e aplicativos de um lugar unificado – algo que o Outlook não percebeu, pegou ou considerou seriamente – cresceu tanto.

No Outlook, você não pode acessar uma caixa de entrada e um calendário unificados. Ainda é necessário alternar entre todas as guias abertas, e você não pode realmente adicionar nenhum provedor de e-mail que não seja o Outlook à sua conta.

E há mais uma coisa – o Outlook parece desatualizado e difícil de entender. Hoje em dia, existem muitos clientes de e-mail mais intuitivos e fáceis de usar, enquanto o Microsoft Outlook é frequentemente descrito como desajeitado e confuso.

O Outlook é rico em recursos, é claro – vem crescendo há mais de duas décadas, mas acessar esses recursos também o tornou muito pesado. A Microsoft obviamente não produziu o melhor cliente de e-mail, então se você tem a flexibilidade de mudar para algo melhor, é provavelmente uma boa ideia. Vamos resumir quais alternativas ao Outlook você pode escolher em uma tabela de comparação.

Qual é a melhor alternativa para o Outlook?

A Microsoft tem desenvolvido o seu produto principal de e-mail, o Outlook, por mais de duas décadas. E, embora o produto tenha sido capaz de introduzir muitos recursos produtivos, à medida que cresceu, os usuários começaram a se sentir sobrecarregados com muitos recursos, a interface desajeitada e os bugs persistentes. Se você está procurando uma alternativa para o Outlook, a sua melhor escolha deve cobrir as lacunas de produtividade e desempenho do Outlook e oferecer recursos semelhantes ao Outlook.

Para tornar a tarefa de escolher o vencedor mais fácil para você, fizemos todo o trabalho pesado avaliando recursos principais, segurança, preços e avaliações online de alternativas importantes ao Outlook. Ao avaliar esta versão resumida das nossas comparações e descobertas, você pode rapidamente perceber que o Mailbird parece cumprir todos os requisitos. Para testar o Mailbird, faça o cadastro para uma avaliação gratuita.