Las 12 Mejores Alternativas a Outlook para Windows y Mac in 2023

Publicado por Sabeeh ur Rehman de marzo 20, 2023

Alternatives to the Outlook email client

Sabeeh ur Rehman
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Published on marzo 20, 2023

El cliente de correo electrónico Microsoft Outlook ha ofrecido sus servicios a empresas durante tanto tiempo que es posible que te hayas acostumbrado a su complicada interfaz, funciones ocultas y problemas técnicos. Pero ahora probablemente estás pensando en cómo debería terminar esta relación de amor-odio.

Hay buenas noticias: el mercado de clientes y proveedores de correo electrónico ha crecido significativamente y han surgido alternativas a Outlook, como Mailbird.

En este artículo, compararemos las mejores alternativas al cliente de correo electrónico Outlook con sus características y opiniones de usuarios.

Top 12 Alternativas a Outlook

Hemos comparado 12 alternativas a Outlook basándonos en varios criterios, como características clave, integraciones, seguridad, precios y opiniones de usuarios. A partir de estos criterios, hemos definido los siguientes clientes de correo electrónico:

  • Mailbird para una fácil gestión de cuentas desde una interfaz unificada
  • Thunderbird para múltiples personalizaciones de código abierto
  • Spark para correos electrónicos de equipo privados
  • Spike para una nueva experiencia de colaboración en equipo
  • eM Client para notas y tareas prácticas
  • Google Workspace para un completo kit de herramientas de productividad
  • Proton Mail para mayor seguridad
  • Mailspring para el historial de contactos
  • Zoho Mail para conversaciones estilo redes sociales
  • Polymail para promoción de correo electrónico y ventas
  • Shift para un espacio de trabajo con herramientas de colaboración
  • Front para una experiencia de correo electrónico tipo chat

Para cada cliente de correo electrónico, encontrarás una descripción general basada en hechos de sus pros y contras, junto con el veredicto de nuestros hallazgos.

1. Mailbird

Mailbird's sleek interface- alternativa a Outlook

Mailbird es una alternativa popular a Outlook que te ayuda a gestionar todas tus cuentas de correo electrónico, calendarios e incluso algunas herramientas de productividad desde una interfaz unificada, para reducir al mínimo las distracciones en tu trabajo. Mailbird admite todas las posibles cuentas de correo electrónico, incluyendo Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail y muchas otras que puedes integrar a través de protocolos POP o IMAP. Actualmente, Mailbird solo está disponible para usuarios de Windows 7, 8, 10 y 11, pero pronto estará disponible para Mac también.

Nota [Febrero 2023]: Después de la última actualización de Chromium, no ofreceremos soporte para las actualizaciones de Mailbird en Windows 8 ni en versiones anteriores. Actualiza tu Windows para disfrutar de los servicios de Mailbird sin problemas.

Características clave

Bandeja de entrada unificada

Puedes conectar todas tus cuentas de correo electrónico (incluso los proveedores de correo electrónico menos populares) porque Mailbird admite los protocolos IMAP y POP3 que hacen posible esta integración con solo unos pocos clics. Después de agregar todas tus cuentas, puedes acceder a todos sus mensajes en una sola cuenta unificada o ver cada cuenta por separado. Esa es una función que actualmente falta en Microsoft Outlook.

Calendario unificado

Con una aplicación nativa de calendario unificado, puedes tener una visión general de todos los eventos dispersos en tus diferentes calendarios, tanto de negocios como personales. No estás limitado a un solo proveedor de correo electrónico y puedes agregar calendarios ilimitados de Gmail, Outlook.com, Hotmail y otras cuentas, una flexibilidad que Microsoft no ofrece actualmente.

Gestión avanzada de contactos

Al usar Mailbird, tendrás muchas opciones para gestionar tus contactos. Puedes importar contactos fácilmente desde diferentes proveedores de correo electrónico, fusionar contactos duplicados y copiar los existentes, todo con solo unos pocos clics.

Deshacer envío

Algunos proveedores de correo electrónico, incluido Microsoft Outlook, te permiten cancelar el envío de un correo electrónico después de haber hecho clic en el botón Enviar. Sin embargo, no es conveniente acceder a esta función en el panel de control de Outlook, y siempre hay poco tiempo para reaccionar. Con Mailbird, puedes deshacer el envío en 30 segundos, y el botón «Deshacer envío» está a tu alcance.

Seguimiento de correo electrónico

Al configurar el seguimiento de correo electrónico en Mailbird, puedes saber si tus destinatarios han recibido y abierto los correos electrónicos que enviaste. También puedes ver quién, entre un mensaje grupal, lo ha abierto y a qué hora del día.

Lector rápido

El lector rápido de Mailbird te ayuda a pasar menos tiempo procesando correos electrónicos. En lugar de enfocarte en palabras individuales, puedes captar rápidamente el significado de expresiones y oraciones completas en muy poco tiempo. La lectura rápida no está disponible en Microsoft Outlook.

Integraciones

Mailbird ofrece docenas de útiles integraciones con las herramientas y aplicaciones de terceros en las que confías a diario. Puedes usarlas en el mismo panelde control donde gestionas tu correo electrónico y calendario. De esta manera, evitas cambiar entre pestañas y exponerte a distracciones.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly y Slack son solo algunas de las aplicaciones con las que Mailbird se puede integrar; la lista completa es mucho más larga.

Seguridad

En Mailbird, tus datos están completamente cifrados y solo están disponibles para ti. No se comparten con otras personas o entidades.

Precios

Puedes usar Mailbird como individuo o empresa. Los planes mensuales comienzan en $2.28 por usuario. La suscripción de por vida cuesta $49.50.

Para el plan Business, cuesta $4.03 por usuario/mes y $99.75 para la suscripción de por vida.

Opiniones de usuarios

ProductHunt – 4.7/5

G2 – 4/5

Pros

  • Gestionar varias cuentas desde un único panel
  • Fácil incorporación
  • Excelente experiencia de usuario y muy buena interfaz
  • Funciona rápido sin retrasos
  • Bandeja de entrada unificada
  • Calendario unificado
  • Amplias opciones de personalización
  • Agentes de soporte receptivos

Contras

  • Actualmente no es compatible con macOS o dispositivos móviles (próximamente)

Veredicto

Mailbird te ayuda a conectar cuentas ilimitadas; tu elección no se limita solo a las cuentas de Outlook. Puedes gestionar todos tus correos electrónicos desde una sola carpeta y agregar calendarios ilimitados que puedes ver en el mismo panel.

Conectar múltiples aplicaciones de productividad y usarlas desde una sola ventana es otra ventaja de Mailbird. Gracias a esto, puedes reducir significativamente las distracciones, superando ampliamente las capacidades de Outlook.

2. Thunderbird

Si buscas un cliente de correo electrónico gratuito que te permita agregar un número ilimitado de cuentas, estás en el lugar correcto con Thunderbird. Con esta herramienta, puedes agregar cualquier cuenta de correo electrónico, incluidas Gmail, Outlook y Hotmail, y administrar sus bandejas de entrada desde un solo lugar sin pagar un centavo.

Thunderbird darkmode interface- alternativa a Outlook

Inicialmente, el desarrollo de Thunderbird fue respaldado comercialmente por Mozilla. Sin embargo, la corporación ha dejado de dar soporte, convirtiendo la herramienta en completamente de código abierto. Su comunidad de desarrolladores introduce actualizaciones de productos, soluciona problemas y responde a las consultas de los usuarios.

Características clave

Gestión de múltiples cuentas

Thunderbird ofrece muchas opciones para conectar y administrar cuentas de diferentes proveedores de correo electrónico. Google, Outlook, Yahoo y otros se pueden integrar mediante los protocolos POP, IMAP y SMTP.

Una vez que hayas conectado todas tus cuentas, puedes moverte fácilmente de una bandeja de entrada a otra sin salir de una aplicación ni iniciar sesión varias veces. Puedes ver y filtrar tus cuentas desde un solo panel, pero no podrás aplicar acciones masivas a todas tus cuentas.

Calendario unificado

¿A menudo gestionas citas mientras respondes correos electrónicos simultáneamente? Con Thunderbird, programar reuniones en línea es más fácil gracias a sus calendarios integrados.

Puedes transformar tu correo electrónico en un evento en línea y agregarlo al calendario adecuado de tu proveedor de correo electrónico elegido. Funciona de manera similar a Outlook, pero Thunderbird te permite agregar calendarios de diferentes proveedores de correo electrónico; Outlook no lo hace.

Filtrado de spam y protección antivirus

El filtrado de spam y la protección antivirus son dos de las características clave que atraen a quienes eligen Thunderbird. El cliente de correo electrónico te ayuda a proteger tus bandejas de entrada de mensajes no deseados; puede hacerlo por ti o permitirte definir los criterios para el filtrado de spam.

Cuando recibes un correo electrónico con un enlace peligroso, Thunderbird te advierte que no lo abras. También puede «aprender» y volverse aún más eficiente en detectar correos electrónicos maliciosos en el futuro si marcas regularmente dichos correos como spam.

Gestión de contactos

Thunderbird te permite agregar contactos a una libreta de direcciones con un solo clic. De esta manera, puedes mantener todos tus registros organizados y consultar los detalles de un contacto en cualquier momento. Una vez agregado, puedes modificar fácilmente la información de contacto editando el nombre, la foto o la fecha de nacimiento.

Correo electrónico con pestañas

Si a menudo manejas varios correos electrónicos de diferentes cuentas al mismo tiempo, Thunderbird te ayuda a evitar cambiar entre pestañas. Esta función facilita la consulta de varios correos electrónicos y te ofrece una visión completa de tus conversaciones clave.

Integraciones

Algunos clientes de correo electrónico ofrecen integraciones con herramientas de terceros, para que puedas evitar cambiar entre pestañas y hacer todo tu trabajo desde un solo lugar. Desafortunadamente, no puedes acceder a las aplicaciones de productividad más populares, como Asana, Slack o Evernote, con Thunderbird.

Sin embargo, los desarrolladores de la comunidad están trabajando en soluciones únicas en forma de complementos integrados que pueden facilitar tu trabajo con Thunderbird.

El Administrador de complementos es el espacio de Thunderbird para las integraciones. Encontrarás varias aplicaciones útiles que puedes descargar directamente desde el panel del Administrador, como Smart Templates o la Biblioteca de Emojis.

Seguridad

Thunderbird ofrece una sólida seguridad, protegiendo tus cuentas de correo electrónico contra spam, malware y archivos adjuntos peligrosos. Tiene sus propios algoritmos que ayudan a identificar mensajes no deseados o basura y a separarlos de los mensajes importantes.

Con el tiempo, las acciones de los algoritmos se ajustan según cómo marcas los correos electrónicos no deseados. El equipo de desarrolladores de la comunidad a menudo lanza actualizaciones de seguridad ligeras.

Precios

Gratis

Reseñas de usuarios

G2 – 4.3/5 (286 reseñas – Mayo 2022)

Outlook alternative review

Principales ventajas

  • Gratis
  • Cuentas ilimitadas
  • Personalización ilimitada debido a su naturaleza de código abierto (si eres desarrollador y tienes tiempo para ello)
  • Fuerte protección antispam y antivirus

Principales desventajas

  • Sin hoja de ruta de productos ni equipo de desarrollo formal
  • Sin equipo de soporte formal, solo un foro comunitario
  • Interfaz desactualizada
  • Errores y retrasos frecuentes
  • Sin versión móvil (próximamente)

Veredicto

Thunderbird puede ser una alternativa válida a Outlook porque puedes agregar fácilmente cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores y utilizarlas desde un solo panel.

Thunderbird es de uso gratuito con un número ilimitado de cuentas de correo electrónico, pero hay un precio oculto: aún puedes experimentar retrasos y errores para los cuales tendrás que solicitar soluciones a través de un foro comunitario que trabaja ad honorem.

3. Spark

Spark assign to feature - - alternativa a Outlook

Spark es un cliente de correo electrónico que te ayuda a conectar múltiples cuentas, incluidas Outlook, Google, iCloud y más. El servicio ofrece muchas características interesantes integradas para beneficiar a los equipos: puedes crear correos electrónicos privados que solo tu equipo puede ver o redactar un correo electrónico en tiempo real con algunos de tus colegas. Spark es una herramienta muy útil para la comunicación interna o externa cuando se trata de organizaciones relacionadas con finanzas, ya que hay mucho que discutir a diario. Puedes consultar el Software de Banca para PYMES en la Industria Financiera para mejorar tu productividad de manera organizada.

Actualmente, Spark solo está disponible para usuarios de macOS e iOS.

Características clave

Bandeja de entrada inteligente

Con Spark, puedes agregar un número ilimitado de cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores y verlas desde una bandeja de entrada unificada. Puedes agregar bandejas de entrada a las que varios miembros del equipo tienen acceso, asignar tareas, establecer plazos y realizar seguimiento del progreso.

Herramienta de búsqueda

Spark utiliza tecnología de procesamiento de lenguaje natural (NLP), lo que te ayuda a localizar tus correos electrónicos incluso si no conoces el término de búsqueda exacto. Una vez que escribas tu consulta de búsqueda, Spark te mostrará correos electrónicos que se acercan en significado al término, ahorrando tiempo valioso en la búsqueda en tu buzón.

Calendario integrado

Puedes administrar fácilmente varios calendarios desde un solo panel, configurar eventos e invitar a participantes. Puedes conectar calendarios de Google, iCloud y Exchange. Al crear un evento, puedes habilitar notificaciones. Con Spark, puedes iniciar hasta cinco notificaciones de eventos.

Plantillas de correo electrónico

¿Cansado de copiar y pegar el mismo correo electrónico una y otra vez? Con las plantillas de correo electrónico de Spark, puedes crear tu correo una vez, nombrar tu plantilla y usarla más tarde para diferentes correos electrónicos y clientes. También puedes compartir las plantillas creadas con tu equipo.

Correos electrónicos privados para el equipo

¿A menudo tienes que discutir condiciones sensibles de contratos y proyectos con otros miembros del equipo? Spark satisface esta necesidad al agregar comentarios privados de correo electrónico. Para cada correo electrónico, puedes usar un comentario que solo las personas de tu organización puedan ver. También puedes agregar archivos adjuntos que solo tus compañeros de equipo puedan ver o comentar.

Integraciones

Spark ofrece varias integraciones con herramientas de terceros, incluidos Evernote, Trello, Todoist y Zoom.

Seguridad

En el pasado, Spark ha sido criticado por recopilar datos. Descubrimos que son transparentes con sus políticas y utilizan un servidor considerado muy seguro (Google Cloud). Sin embargo, toma las precauciones que tomarías con cualquier aplicación.

Precios

Spark ofrece una versión gratuita que no incluye bandejas de entrada compartidas. Las suscripciones pagadas comienzan en $6.39 por usuario al mes. Solo está disponible la facturación anual.

Opiniones de los usuarios

App Store – 4.8/5 (33,838 opiniones – mayo 2022)

Review of the Spark email client

Principales ventajas

  • Potente sincronización multiplataforma
  • Excelente UI & UX
  • Varias integraciones útiles

Principales desventajas

  • No admite POP
  • Funcionalidad de búsqueda deficiente
  • No disponible para Windows

Veredicto

Spark te ayuda a conectar y gestionar diferentes cuentas de correo electrónico desde un único panel de control. Es una excelente alternativa a Outlook debido a que es mucho más fácil de usar e intuitivo. Desafortunadamente, Spark solo está disponible para usuarios de macOS e iOS.

Muchos usuarios se quejan de las opciones de búsqueda de Spark y los retrasos en el rendimiento. Spark utiliza tecnología de vanguardia, pero no funciona correctamente para todos: a veces, incluso los términos más precisos no ayudan a encontrar el correo electrónico adecuado.

A pesar de que Spark tiene muchas ventajas sobre Outlook, puede que no atraiga a aquellos que esperan una tecnología más libre de errores.

4. Spike

Spike - alternativa a Outlook

Spike es una interesante alternativa a Outlook, ya que es un cliente de correo electrónico que se asemeja a un chat. Esta aplicación funciona muy bien en dispositivos móviles y es una buena opción para los usuarios que gestionan sus cuentas de correo electrónico en movimiento.

Como competidor de Outlook, Spike tiene un aspecto más moderno y es fácil de empezar a utilizar. Spike también está disponible en varias plataformas: los usuarios de Android y iPhone definitivamente pueden probarlo.

Características clave

Bandeja de entrada unificada como chat

Puedes agregar varias cuentas de correo electrónico y verlas todas desde una bandeja de entrada unificada. También puedes cambiar entre cuentas separadas.

Calendarios

Puedes tener una visión general de todos tus eventos en los calendarios seleccionados y crear fácilmente nuevas citas e invitar a participantes. Desafortunadamente, no puedes integrar Spike con herramientas de videoconferencia, como Google Meet o Zoom, para crear eventos automáticamente.

Información y historial de contactos

Al hacer clic en un contacto, puedes revisar rápidamente su historial de comunicación y detalles. Tu comunicación previa con el contacto se presenta en una vista de chat, lo que facilita mucho la revisión de mensajes separados sin abrir largos hilos de correo electrónico. Imagina leer tus correos electrónicos como un chat de Facebook.

Grupos

Con Spike, puedes crear grupos, lo que es una excelente función para fines de colaboración en equipo. Puedes segmentar grupos por tema: estudio, deportes, familia, proyectos y más. Después de elegir a los participantes, puedes mantener una conversación por correo electrónico como lo harías en un chat web ordinario.

Posponer correos electrónicos

Puedes posponer la aparición de un correo electrónico en tu bandeja de entrada durante algunas duraciones predeterminadas: más tarde hoy, la próxima semana o mañana, o elegir tu fecha preferida.

Videoconferencias y llamadas

Spike cuenta con una opción integrada para comunicación de video y audio que puedes utilizar en lugar de otras herramientas como Google Meet o Zoom. Si eres un gran fanático de estas herramientas de terceros o tus contactos prefieren usarlas, no podrás integrarlas con tu cuenta de Spike.

Integraciones

¿Te preguntas si puedes integrar Spike con otras herramientas de terceros o al menos acceder a integraciones personalizadas dentro de la aplicación de la forma en que Microsoft Outlook lo hace con su biblioteca de complementos? Hemos revisado los recursos de Spike y no hemos encontrado ninguno.

Seguridad

Spike utiliza cifrado AES-256, que es uno de los tipos de cifrado más seguros. Almacenan la cantidad mínima de datos necesarios para que utilices las funcionalidades. Spike también ofrece un programa de recompensas por errores para alentar a los usuarios a encontrar y reportar errores.

Precios

Gratis: hasta dos cuentas

Las suscripciones pagadas comienzan en $8/mes.

Opiniones de los usuarios

G2 – 4.6/5 (150 opiniones – mayo 2022)

Spike mail user review

Pros

  • Conectar cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores
  • Comunicación tipo chat
  • Fácil colaboración con un equipo
  • Buenas opciones de comunicación de audio y video

Contras

  • Opciones de calendario débiles
  • Sin integraciones con aplicaciones de productividad
  • No hay forma de agregar firmas diferentes a alias distintos

Veredicto

Spike es un cliente de correo electrónico y herramienta de comunicación única. Se destaca por su diseño moderno similar a un chat. Esto contrasta mucho con el aspecto más conservador de la interfaz de Outlook. Sin embargo, si has utilizado Microsoft Outlook durante mucho tiempo, experimentarás un gran contraste al cambiar a Spike.

Aunque Spike es una buena opción para usuarios móviles que gestionan correos electrónicos en movimiento, carece de una cantidad útil de funciones integradas que otros clientes de correo electrónico comparados aquí ofrecen para sus usuarios web.

Aun así, es una excelente alternativas a Outlook si comparas ciertas características.

5. EM Client

eM Client - alternativa a Outlook

eM Client es una herramienta de gestión de correo electrónico disponible tanto para usuarios de Apple como de Windows. Tiene un aspecto moderno y es fácil de empezar a usar. Al elegir esta alternativas a Outlook, puedes beneficiarte de una variedad de funciones integradas que aumentarán tu productividad y ayudarán a eliminar distracciones.

Características clave

Gestión de correo electrónico

Buscar detalles de contacto no es un problema con eM Client, ya que obtienes una visión completa de tu comunicación previa con cada contacto, incluidos los archivos adjuntos.

Calendarios unificados

Además de las cuentas de correo electrónico, también puedes integrar todos los calendarios pertenecientes a cada proveedor de correo electrónico y obtener una visión general completa de todas las reuniones planificadas en cada calendario.

Posponer correos electrónicos

Con eM Client, puedes posponer correos electrónicos para más tarde si no deseas distraerte en ciertos días u horas. Todos los mensajes entregados durante tu tiempo de pausa se muestran más tarde cuando tu correo electrónico está activo nuevamente.

Notas y tareas pendientes

eM Client te permite crear notas rápidas de la misma manera que se hace en Microsoft Outlook. Además, ambos servicios tienen el mismo problema con las listas de tareas pendientes: no puedes migrar tus tareas y notas a una herramienta de gestión de proyectos o una aplicación de productividad, ya que estos servicios se enfocan en promover sus listas de tareas pendientes integradas.

Todas las cuentas en un solo lugar

Puedes conectar una amplia gama de proveedores de correo electrónico y usar muchas cuentas de correo electrónico a la vez con eM Client; integrar tus cuentas de Gmail, Hotmail o Microsoft 365 no lleva mucho tiempo.

Además, también puedes utilizar los protocolos POP3 o SMTP para conectarte con otros proveedores de correo electrónico.

eM Client no hace el mejor trabajo al procesar un gran número de correos electrónicos. Como resultado, puedes experimentar una disminución en la velocidad de carga y el rendimiento.

Integraciones

eM Client ofrece varias integraciones con aplicaciones populares de terceros. En su lista, puedes encontrar aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams y Dropbox; la mayoría son herramientas de comunicación y almacenamiento de archivos. Desafortunadamente, este cliente de correo electrónico no ofrece mucho en términos de herramientas de productividad o gestión de proyectos.

Seguridad

eM Client asegura las cuentas de usuario con cifrado PGP que no cifra completamente los datos; no convierte el texto legible en un formato ilegible.

Precios

Versión gratuita: para un máximo de dos cuentas de correo electrónico

Plan de pago: comienza en $49.95/usuario como compra única (con actualizaciones de producto durante un año)

Opiniones de los usuarios

G2 – 4/5 (49 opiniones – mayo 2022)

eM Client user review

Principales ventajas

  • Admite POP3, SMTP, Exchange y Microsoft 365
  • Interfaz moderna
  • Gestión simple de contactos
  • Varios calendarios en un solo lugar

Principales desventajas

  • Velocidad de carga lenta
  • Sin cifrado de extremo a extremo ni seguridad total frente a violaciones de datos
  • Integraciones limitadas

Veredicto

eM Client puede ayudar a mejorar la gestión del correo electrónico al permitirte conectar múltiples cuentas de correo y administrarlas desde una bandeja de entrada unificada. Desafortunadamente, debido a que maneja una gran cantidad de datos, puede ser lento en ocasiones.

Otro inconveniente de este cliente de correo electrónico es el tipo de cifrado que ofrece. Si la seguridad de tu comunicación es clave, debes buscar un cliente de correo electrónico que utilice cifrado de extremo a extremo para ayudar a convertir el texto en contenido ilegible.

Aun así, vale la pena considerarlo como una alternativa a Outlook.

6. Google Workspace

Google Workspace email interface- alternativa a Outlook

Google Workspace es un servicio de correo electrónico gratuito lanzado en octubre de 2020 que también ofrece algunas funciones de pago. Es una versión empresarial del conjunto de herramientas de Google que te permite agregar, administrar y eliminar usuarios pertenecientes a tu organización.

Workspace es más que solo correo electrónico con un dominio personalizado; es un conjunto completo de herramientas de productividad para equipos. Google Calendar, Gmail, Drive y Docs son solo algunas de las herramientas que puedes utilizar además de tu correo electrónico empresarial de Gmail.

Características clave

Google Calendar

Puedes conectar todas tus cuentas de Gmail para tener una visión completa de los eventos que ocurren en un marco de tiempo específico. Si otros colaboradores comparten el acceso a sus calendarios, también puedes ver los suyos junto con los tuyos. Crear eventos e invitar a participantes a través de Google Calendar parece ser una opción mucho más intuitiva y fácil de usar en comparación con el calendario de Outlook.

Videoconferencias

Con Google Workspace, puedes programar reuniones en línea directamente desde tu calendario, invitar a participantes y realizar videoconferencias desde cualquier dispositivo.

Filtros y categorías

Para recibir menos mensajes no deseados en tu bandeja de entrada, puedes crear filtros y categorías personalizados: define destinatarios, palabras clave en el asunto y tamaño del correo electrónico.

Filtrado de spam

Gmail identifica automáticamente mensajes de spam y basura, y los traslada a una carpeta separada si tienes habilitado el filtrado de spam en tu cuenta.

Además del filtrado de spam personalizado, también puedes habilitar una opción para eludir la clasificación en listas de contactos aprobadas o contactos que utilizan el mismo dominio de correo electrónico.

Integraciones

Google ofrece cientos de integraciones útiles. Debido a su popularidad, muchas empresas priorizan las integraciones con Gmail Workspace. Puedes encontrar integraciones regulares con herramientas de terceros (como Slack y Grammarly) y complementos inteligentes para Google Drive, Calendar, Docs, Slides y otros productos de Gmail.

Seguridad

Google prioriza la seguridad de sus usuarios. Aplica cifrado al 100% y utiliza tecnología de inteligencia artificial para identificar inicios de sesión sospechosos. Los usuarios empresariales pueden activar más opciones que mejoran la seguridad desde un panel de administración: verificación en dos pasos, detección de la fuerza de la contraseña, detección de phishing y más.

Precios

Google Workspace está disponible a partir de $6/mes por usuario.

Opiniones de usuarios

G2 – 4.6/5 (39,844 opiniones – mayo 2022)

Google Workspace user review

Pros

  • La mayoría de las funciones parecen más fáciles de usar que las que ofrece Outlook
  • Una excelente opción para las empresas que ya utilizan Drive, Docs, Sheets y otros productos de Gmail
  • Muchas integraciones con aplicaciones de productividad
  • Opciones avanzadas de búsqueda de correo electrónico
  • Filtrado de spam que puedes ajustar a tus preferencias
  • Disponible en todas las plataformas: Windows, Mac y móviles

Contras

  • La bandeja de entrada unificada es difícil de configurar: solo es posible con una solución alternativa.
  • El calendario unificado se limita solo a cuentas de Gmail.

Veredicto

Gmail Workspace es más fácil de usar que algunas de las funciones de Outlook. Como alternativas a Outlook, Gmail ofrece una sólida seguridad para cuentas empresariales. Ha lanzado varios productos para mejorar la colaboración y la productividad.

Sin embargo, en lo que respecta a la administración de múltiples cuentas de diversos proveedores de correo electrónico, tiene el mismo problema que Outlook. Conectar cuentas que no sean de Gmail puede ser una tarea difícil para muchos y hay límites en la cantidad de cuentas que puedes conectar.

A pesar de esto, Gmail Workspace sigue siendo una alternativa atractiva a Outlook, especialmente para aquellos que ya están familiarizados con el ecosistema de Google y buscan una solución de correo electrónico que se integre perfectamente con otras herramientas de productividad.

7. Proton

Protonmail three-pane inbox view- alternativa a Outlook

Proton no es un cliente de correo electrónico, sino un proveedor de correo electrónico regular. No puedes conectar múltiples cuentas pertenecientes a diferentes proveedores de correo electrónico, pero ofrece muchas funciones integradas útiles que Outlook no tiene. La principal ventaja de Proton Mail es su seguridad, cifrado y algunas características dedicadas, como una VPN.

Esta aplicación cumple con rigurosas leyes de privacidad suizas y cifra completamente todos los datos almacenados en la cuenta de un usuario. El cifrado de extremo a extremo y el cifrado de conocimiento cero son los dos tipos de cifrado más seguros, y los utiliza Proton Mail. Proton incluso se llama a sí mismo una compañía de privacidad.

Actualmente, además de la versión web, está disponible una aplicación para Android. Una aplicación para iOS aún está en la hoja de ruta de productos de Proton.

Características clave

Correo electrónico cifrado

Gracias al cifrado de conocimiento cero y de extremo a extremo, nadie puede acceder al buzón de un usuario. Los correos electrónicos cifrados están disponibles para todos los usuarios, pero también puedes apoyar a Proton al cambiarte a una suscripción de pago.

Calendario

Proton te permite agregar eventos basados en tus correos electrónicos recibidos y administrarlos en varios dispositivos. Con el calendario, puedes crear eventos recurrentes, cambiar vistas de calendario, ajustar la disponibilidad, proporcionar acceso a tu calendario a otros usuarios, establecer recordatorios y personalizar la apariencia del calendario.

Almacenamiento de archivos

Puedes almacenar y compartir archivos en tu Proton Drive, similar a OneDrive Cloud que ofrece Outlook. En Proton, obtienes 1 GB de espacio de almacenamiento gratuito y 100 GB si estás en el plan de pago. Es mucho más de lo que ofrece Outlook.

VPN

Además de las funciones regulares que ofrecen la mayoría de los clientes de correo electrónico, Proton también proporciona acceso a una VPN integrada. Con su VPN, puedes acceder a cualquier sitio web, incluso si está censurado en tu ubicación, y mantener privado tu historial de navegación. La VPN está disponible de forma gratuita y no contiene anuncios ni vende tu historial de navegación como lo hacen algunos servicios de VPN gratuitos.

Integraciones

Proton no ofrece integraciones con herramientas de terceros, pero puedes usar otros servicios como Zapier para conectar Proton con la aplicación que elijas.

Seguridad

Proton Mail protege la seguridad de las cuentas de los usuarios mediante el cifrado de extremo a extremo. Además, se aplica el cifrado de conocimiento cero, por lo que nadie puede descifrar tus correos electrónicos.

Este servicio es conocido por sus mensajes autodestructivos: puedes enviar y programar la fecha en que el correo electrónico desaparecerá del buzón del destinatario.

Precios

Los planes de pago de Proton Mail comienzan en $4.99/mes. También hay una versión gratuita disponible.

Opiniones de usuarios

G2 – 4.4/5 (114 reseñas – mayo 2022)

Review of the Proton email service

Pros

  • Disponible para Android e iOS
  • Fuertes características de seguridad
  • Fácil de usar e intuitivo
  • Gran espacio de almacenamiento disponible
  • Gratuito

Contras

  • No ofrece cuentas ni calendarios unificados
  • No se pueden agregar cuentas de correo electrónico que no sean de Proton Mail
  • Sin versión de escritorio para Windows o Mac (próximamente)

Veredicto

Proton ofrece un cifrado sólido y características de privacidad, lo que lo convierte en una buena alternativa para aquellos cuya principal preocupación es la seguridad de los datos.

En cuanto a sus funcionalidades de correo electrónico, Proton Mail no ofrece mucho en términos de características de productividad, como un lector rápido o posponer correos electrónicos. Ofrece algunas características interesantes, como una VPN integrada, pero no será de interés central para la mayoría de los usuarios.

Si tienes muchos buzones para integrar y deseas administrarlos desde un solo lugar, no podrás hacerlo con Proton, y ese es el mismo problema que enfrentarías con Outlook.

8. Mailspring

Mailspring email client interface- alternativa a Outlook

Mailspring es un cliente de correo electrónico compatible con Mac, Windows y Linux. Sin embargo, no cuenta con una aplicación móvil.

Puedes acceder a todas tus cuentas, ya sean de Gmail, Outlook o Hotmail, desde un único panel de control. Al utilizar Mailspring, puedes evitar cambiar entre pestañas y eliminar distracciones al usar múltiples proveedores de correo electrónico en la web.

Este cliente de correo electrónico ofrece muchas funciones integradas que pueden ayudarte a trabajar mucho más rápido. No obstante, la mayoría de ellas están disponibles solo para usuarios de pago.

Características clave

Múltiples cuentas

Con Mailspring, puedes agregar un número ilimitado de cuentas de diferentes proveedores, excepto para las integraciones de Microsoft Exchange y protocolo POP.

Después de agregar todas tus cuentas, puedes cambiar entre ellas fácilmente o usar una bandeja de entrada unificada para combinarlas.

Historial de contactos

Cuando quieras consultar un mensaje anterior de un contacto seleccionado, puedes rastrearlo fácilmente a través de la línea de tiempo de comunicación. Al hacer clic en un contacto en Mailspring desde tu ventana de correo electrónico, obtienes acceso instantáneo a todos los detalles del contacto y al historial de comunicación.

Programación de mensajes

Puedes elegir cuándo enviar un correo electrónico con la función de programación de mensajes de Mailspring. Es especialmente útil si trabajas frecuentemente durante los fines de semana o si tu equipo se encuentra en diferentes zonas horarias.

Posponer correos electrónicos

Si utilizas una suscripción de pago, puedes posponer correos electrónicos específicos. Tienes opciones predeterminadas, o puedes configurar tu propio tiempo y duración de pausa preferidos.

Traducciones de correos electrónicos

Al escribir un correo electrónico, puedes traducir su contenido a 12 idiomas. Puedes hacer lo mismo con los correos electrónicos que recibes: si el contenido del correo electrónico está en un idioma compatible, puedes traducirlo con solo hacer clic en un botón.

Integraciones

En el sitio web de Mailspring, no encontrarás una lista de integraciones compatibles. Si eres fanático de las aplicaciones de productividad y te gustaría utilizarlas directamente desde el panel de control del cliente de correo electrónico para eliminar distracciones, no podrás hacerlo con Mailspring.

Seguridad

Mailspring no menciona los protocolos de seguridad que utiliza. Solo puedes encontrar información sobre el cumplimiento del servicio con el RGPD.

Precios

Gratis: opciones limitadas

Pro: $8/mes

Opiniones de usuarios

G2 – 4.1/5 (14 reseñas – mayo 2022)

Mailspring user review

Pros principales

  • Se integra con proveedores de correo electrónico populares
  • Fácil de empezar a usar
  • Limpio y fácil de usar
  • Gestión simple de contactos
  • Herramienta multilingüe

Contras principales

  • No admite POP ni se integra con Microsoft Exchange
  • Carece de integraciones con herramientas populares
  • Puede ser lento
  • No hay aplicación móvil

Veredicto

Mailspring es una alternativa justa a Outlook porque es una herramienta fácil de usar con un aspecto moderno y una serie de funciones integradas útiles que aumentan la productividad. Definitivamente es más intuitivo que Outlook.

Con Mailspring, puedes agregar diferentes proveedores de correo electrónico, no solo Outlook. Sin embargo, no puedes agregar cuentas de todos los posibles proveedores de correo electrónico, ya que Mailspring carece del protocolo POP y la integración con Microsoft Exchange.

Los retrasos en el rendimiento y los problemas de sincronización pueden ser molestos para algunos usuarios que manejan una gran cantidad de datos de correo electrónico.

9. Zoho Mail

Zoho mail inbox layout- alternativa a Outlook

Zoho Mail es un servicio de alojamiento de correo electrónico que te ayuda a crear y administrar correos electrónicos empresariales. Está disponible para Android, iOS, Windows, macOS y Linux. Con Zoho Mail, puedes administrar fácilmente calendarios, notas, marcadores y tareas.

Este servicio también proporciona algunas herramientas integradas para la colaboración entre empleados que van más allá de la comunicación tradicional por correo electrónico.

Características clave

Calendario

Zoho te ayuda a crear eventos de calendario más rápido escribiendo el nombre, la fecha y la hora. Por ejemplo, puedes ingresar detalles como «Almuerzo con el cliente a las 2 p.m.» todo en una línea, y Zoho Mail configurará un evento automáticamente.

Desafortunadamente, con Zoho Mail, solo puedes integrar calendarios alojados en Zoho; no puedes agregar proveedores de correo electrónico gratuitos como Gmail, Hotmail o Outlook.

Tareas

Con la función de notas, puedes crear notas sobre la marcha, agregando imágenes, archivos adjuntos o incluso fragmentos de texto de correo electrónico.

Panel de control

A través de un panel de control, puedes administrar el acceso de los empleados: configurar alias de usuario y reenvío de correo electrónico, restablecer contraseñas, habilitar la autenticación de dos factores y más. El panel de control de Zoho Mail funciona de manera similar al de Outlook.

Transmisión de conversaciones

Zoho convierte los hilos de correo electrónico en conversaciones estilo redes sociales. Al iniciar una conversación con un colega, solo tienes que etiquetar a los miembros del equipo que deseas involucrar en la discusión.

Programación de correo electrónico

Puedes redactar y programar correos electrónicos para enviar con Zoho Mail. Esta función es útil si algunos de tus miembros del equipo trabajan en diferentes zonas horarias o en horarios de trabajo atípicos.

Integraciones

Zoho Mail se integra con aplicaciones internas y externas (por ejemplo, Asana, Box, HubSpot).

Seguridad

Zoho Mail cifra todos tus datos y solo tú puedes tener acceso completo a tus correos electrónicos. Zoho Mail utiliza varios niveles de protección adicional: 2FA, EAR, S/MIME y TLS.

Precios

Plan gratuito: hasta cinco usuarios con alojamiento de correo electrónico para un único dominio

Los planes pagados comienzan en $1 mensual por usuario (facturación anual).

Reseñas de usuarios

G2 – 4.4/5 (464 reseñas – mayo de 2022)

User review of Zoho Mail

Pros

  • Sólidas funciones de seguridad
  • Ideal para la colaboración en equipo
  • Migración conveniente desde Outlook, Gmail o Microsoft Exchange

Contras

  • No hay bandeja de entrada unificada ni calendario para diferentes proveedores de correo electrónico
  • No es posible mantener a Gmail, Hotmail y otros proveedores gratuitos bajo un mismo techo (Zoho funciona de manera similar a Google Workspace.)

Veredicto

Zoho Mail ofrece opciones de seguridad similares a Outlook y ha incorporado excelentes funciones para la colaboración en equipo. Esto lo convierte en una buena alternativas a Outlook. Sin embargo, Zoho Mail no es un cliente de correo electrónico, sino uno de los muchos proveedores de correo electrónico. Esto significa que no podrás administrar todas tus cuentas de correo electrónico, calendarios y aplicaciones desde un único panel.

10. Polymail

Polymail inbox interface- alternativa a Outlook

Polymail es una solución de gestión de correo electrónico que te brinda una visión completa de tus conversaciones al mismo tiempo que te ayuda a hacer seguimiento de la apertura de correos electrónicos, enviar recordatorios y crear plantillas de correo electrónico personalizadas. Ofrece sólidas características de colaboración, incluidos comentarios y menciones. La aplicación está disponible para usuarios de Mac, iOS y Windows, pero no para Android.

Características clave

Recordatorios de correo electrónico

Puedes configurar recordatorios de seguimiento en Polymail para los correos electrónicos a los que no has recibido ninguna respuesta. Algunos proveedores de correo electrónico, como Gmail, ya ofrecen esta opción de forma predeterminada. En Outlook, debes buscar esta función en la configuración.

Seguimiento de correo electrónico

¿Te preguntas si tu cliente ha leído tu mensaje? Con el seguimiento de correo electrónico, puedes verificar si un destinatario ha abierto tu correo electrónico y cuándo lo hizo.

Plantillas de mensajes

En Polymail, puedes crear múltiples plantillas de correo electrónico y agregar marcadores de posición que se llenen con los detalles del contacto cada vez que crees un nuevo correo electrónico. Esta función te ayuda a ahorrar tiempo en correos electrónicos repetitivos o propuestas de ventas.

Gestión de contactos

Al hacer clic en un contacto en tu bandeja de entrada, puedes ver una vista previa de todos los correos electrónicos y archivos adjuntos anteriores. Si necesitas ajustar los detalles de un contacto, puedes realizar ediciones básicas.

Deshacer envío

Polymail te permite retirar un mensaje dentro de los 30 segundos posteriores a hacer clic en Enviar. Después de probar esta función, notamos que la opción «deshacer envío» desaparecía después de unos segundos, no después de 30 segundos como se prometió.

Cuentas unificadas

Con este cliente de correo electrónico, tienes la opción de trabajar con todos tus correos electrónicos desde una sola bandeja de entrada. Todo lo que tienes que hacer es conectar las cuentas. Microsoft Outlook no ofrece esta función.

Integraciones

Polymail se integra con varias aplicaciones de terceros, como Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom y Asana. También puedes encontrar la mayoría de estas integraciones entre los complementos de Microsoft Outlook.

Seguridad

Polymail afirma que nadie está recolectando información sobre tus contraseñas y los datos del usuario se almacenan como un hash unidireccional, lo que hace imposible que los piratas informáticos obtengan tu contraseña. El servicio utiliza cifrado AES.

Precios

Polymail es un cliente de correo electrónico de pago y no ofrece un plan freemium. Las cuentas pagadas comienzan en $13/mes para un usuario. El plan más económico te permite conectar solo dos cuentas de correo electrónico.

Reseñas de usuarios

G2 – 4.5/5 (110 reseñas – mayo de 2022)

Polymail user review

Pros principales

  • Ofrece bandeja de entrada unificada
  • Funciones integradas útiles, como seguimiento de correo electrónico
  • Mejora la colaboración en equipo
  • Excelente herramienta para divulgación por correo electrónico y ventas

Contras principales

  • Integraciones limitadas
  • No hay aplicación para Android
  • Desafíos de sincronización

Veredicto

Polymail es un cliente de correo electrónico muy fácil de usar e intuitivo, lo que lo convierte en una excelente alternativa al correo electrónico de Microsoft. Todas las características clave son fáciles de encontrar en su interfaz, por lo que no es necesario buscar en la configuración.

Sin embargo, algunos usuarios se quejan de los problemas de sincronización que experimentan con Polymail. Si no temes a los problemas de rendimiento, definitivamente puedes darle una oportunidad a Polymail.

11. Shift

Shift email interface - alternativa a Outlook

Shift es un cliente de correo electrónico que reúne muchas cuentas de correo y aplicaciones bajo un mismo techo. Ofrece una gran cantidad de integraciones con otras aplicaciones, creando un espacio de trabajo unificado.

Sin embargo, solo está disponible para un pequeño número de proveedores de correo electrónico: Gmail y Microsoft Outlook, así como Yahoo e iCloud como integraciones de aplicaciones. Además, solo tiene versiones de escritorio para Mac y Windows; no hay aplicación móvil.

Características clave

Gestión de múltiples cuentas

Puedes agregar cuentas de correo electrónico de Gmail y Microsoft Outlook. Sin embargo, no puedes integrar cuentas de correo electrónico a través de POP o IMAP.

Búsqueda unificada

Puedes buscar en todos los mensajes de todas las cuentas que agregues a través de una barra de búsqueda, ubicando hilos de mensajes, eventos de calendario y archivos adjuntos.

Barra de búsqueda en Internet

Con una barra de búsqueda en Internet, puedes acceder a la red directamente a través de la interfaz de la aplicación, sin abrir tu navegador Chrome o Safari.

Espacio de trabajo

Puedes crear espacios de trabajo separados y compartirlos con otros. A cada espacio de trabajo, puedes agregar herramientas, pestañas y marcadores.

Integraciones

Shift te permite integrar cientos de herramientas de terceros, como Asana, Evernote o Slack. Luego puedes localizar y administrar esas aplicaciones desde el panel de Shift, lo que te ayuda a evitar cambiar entre pestañas.

Seguridad

Shift utiliza el protocolo de autorización OAuth. Sin embargo, no cumple con HIPAA, SOC2 o ISO 270001.

Precios

Hay una versión gratuita en la que puedes agregar hasta dos cuentas de correo electrónico.

Los planes de pago comienzan en $99/año para un usuario.

Reseñas de usuarios

G2 – 3.8/5 (55 reseñas – mayo 2022)

Negative review of Shift

Pros

  • Ofrece características avanzadas para la colaboración
  • Reúne múltiples cuentas bajo un mismo techo
  • Búsqueda unificada
  • Varias integraciones con aplicaciones de productividad

Contras

  • Demasiado caro
  • Errores y rendimiento débil

Veredicto

Shift es una buena alternativa porque reúne cuentas y te ayuda a eliminar distracciones al ofrecer muchas integraciones útiles con aplicaciones de productividad. Sin embargo, los proveedores de correo electrónico que puedes integrar son muy limitados. Los protocolos IMAP y POP no son compatibles, lo que significa que no puedes agregar cuentas de correo electrónico menos convencionales.

Los usuarios a menudo se quejan de errores del sistema regulares y bajo rendimiento. También es uno de los clientes de correo electrónico más caros.

12. Front

Front Mail- alternativa a Outlook

Front es una aplicación de correo electrónico y plataforma de comunicación con clientes que ayuda a los equipos a convertir las conversaciones en tickets. Con Front, puedes conectar múltiples cuentas de correo electrónico y gestionarlas desde un solo lugar con facilidad.

Esta herramienta de correo electrónico ofrece algunas características interesantes que mejoran la colaboración en equipo, como la asignación de correos electrónicos. La aplicación está disponible para usuarios de Windows, Mac, iOS y Android.

Características clave

Programación de reuniones con un solo clic

Con Front, puedes agregar calendarios de diferentes proveedores de correo electrónico y crear, gestionar y obtener una vista previa de eventos en línea. Crear un evento en Front es fácil. Sin embargo, las funcionalidades de la vista de calendario no van más allá de lo que ofrecen la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Espacio de trabajo consolidado

Plantillas de mensajes

Puedes crear plantillas de mensajes directamente desde la vista de «nuevo correo electrónico», mientras que la mayoría de los clientes de correo electrónico que ofrecen esta función solo te permiten hacerlo a través de la configuración. El editor de plantillas te permite agregar campos dinámicos con marcadores de posición, como nombres, apellidos o nombres de empresas, una característica útil para aquellos que no quieren buscar detalles personales de contacto cada vez que utilizan una plantilla de correo electrónico.

Posponer mensajes

Puedes posponer ciertos correos electrónicos ajustando tus preferencias de aplazamiento, eligiendo entre las opciones preestablecidas o configurando tu propio tiempo. En la configuración, también puedes modificar las opciones de posposición personalizadas para aplicarlas como predeterminadas. Nota: puedes aplicar la opción de posponer en bloque cuando desees posponer múltiples correos electrónicos o remitentes.

Gestión de contactos

Al igual que la mayoría de los otros clientes de correo electrónico, en Front, puedes ver tu historial de comunicación con un determinado cliente, incluyendo mensajes y notas anteriores. También puedes editar fácilmente el perfil de un contacto con enlaces a cuentas de redes sociales o descripciones. Sin embargo, no puedes localizar fácilmente los archivos adjuntos al ver los contactos.

Integraciones

Front se integra con muchas herramientas de terceros que podrías estar utilizando, como Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify y Dropbox. Sin embargo, a diferencia de Outlook, donde obtienes todos los complementos e integraciones con cada suscripción, Front limita el acceso a ciertas integraciones, haciéndolas disponibles solo en planes más costosos.

Seguridad

Toda la información manejada en la cuenta de Front de un usuario está protegida con cifrado TLS 1.2 y cifrado AES de 256 bits. Front cumple con el GDPR y el CCPA. La autenticación multifactor se aplica a todas las cuentas. También puedes restringir el acceso a los datos para ciertas cuentas según sus direcciones IP, pero ten en cuenta que esto solo está disponible para suscripciones más caras.

Precios

Front cuesta $19/mes por usuario, y solo están disponibles planes de facturación anuales. También hay requisitos de un número mínimo de usuarios en ciertas suscripciones. Por ejemplo, para comenzar a usar el paquete Prime, debes pagar por un mínimo de cinco usuarios.

Reseñas de usuarios

G2 – 4.7/5 (1,356 reseñas – mayo 2022)

Negative review of Front

Pros

  • Gestionar todos los correos electrónicos de la empresa desde un solo lugar
  • Diseños intuitivos
  • Muchas integraciones útiles

Contras

  • Interfaces un poco abarrotadas
  • El soporte no siempre es receptivo
  • No hay versión gratuita

Veredicto

Front puede ser una buena alternativas a Outlook para equipos más grandes que gestionan las relaciones con los clientes. Si eres un usuario individual o tienes solo un par de empleados, Front podría no ser la opción adecuada para ti.

Cuando necesites ciertas características de nivel superior, deberás pagar por cuentas adicionales incluso si no las estás utilizando, debido a los requisitos de cantidad mínima de usuarios para los planes pagados. Para muchos usuarios, Front puede resultar caro, especialmente si tienes un equipo en rápido crecimiento.

Front sí ofrece algunas características útiles y te permite conectar varios proveedores de correo electrónico (lo cual Outlook no hace), pero otros clientes de correo electrónico también ofrecen esta función a un precio considerablemente más bajo.

Resumen de Microsoft Outlook

Outlook webmail interface

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico que ya cuenta con 200 millones de usuarios, convirtiéndose en una de las principales opciones de correo electrónico tanto para empresas como para particulares.

Han pasado 25 años desde el inicio de Microsoft Outlook. Outlook fue uno de los primeros clientes de correo electrónico y Microsoft ha tenido mucho tiempo para maximizar su potencial. Pero ahora, solo tiene el 8% del mercado dominado por Apple y Gmail.

Esto significa que Outlook, que alguna vez fue popular, está perdiendo lentamente su posición. Veamos por qué.

¿Por qué buscarías una alternativa a Outlook?

Desde 1997, las personas han estado administrando múltiples cuentas de correo electrónico para uso profesional y empresarial. Algunos incluso crean buzones separados para administrar sus boletines, recibos de transacciones o correos electrónicos de alta prioridad.

También estamos recibiendo más correos electrónicos de los que solíamos recibir debido a la creciente popularidad del marketing por correo electrónico y la promoción como herramienta de ventas.

La conclusión: a medida que las personas comenzaron a usar más cuentas de correo electrónico, se volvió cada vez más difícil administrarlas. Tienes que cambiar entre las pestañas, luego te distraes fácilmente y te molesta la gestión de correos electrónicos poco productiva. Es por eso que la necesidad de administrar todos los correos electrónicos, calendarios, tareas y aplicaciones desde un lugar unificado, algo que Outlook no ha notado, recogido o considerado seriamente, ha crecido tanto.

En Outlook, no puedes acceder a una bandeja de entrada y calendario unificados. Todavía tienes que cambiar entre todas tus pestañas abiertas, y realmente no puedes agregar ningún proveedor de correo electrónico que no sea Outlook a tu cuenta.

All in one email dashboard

Y hay otra cosa: Outlook se ve anticuado y difícil de entender. Hay muchos clientes de correo electrónico más fáciles de usar e intuitivos en estos días, mientras que Microsoft Outlook a menudo se describe como torpe y desordenado.

Por supuesto, Outlook es rico en características, ha estado creciendo durante más de dos décadas, pero acceder a esas características también lo ha hecho demasiado engorroso. Microsoft obviamente no ha producido el mejor cliente de correo electrónico, así que si tienes la flexibilidad de cambiar a algo mejor, probablemente sea una buena idea. Resumamos las alternativas a Outlook de las que puedes elegir en una tabla de comparación.

¿Cuál es la mejor alternativa a Outlook?

Microsoft ha estado construyendo su producto de correo electrónico central, Outlook, durante más de dos décadas. Ha logrado introducir muchas características de productividad, pero a medida que el producto crecía, los usuarios comenzaron a sentirse abrumados por la gran cantidad de características, su interfaz torpe y los errores persistentes.

Si buscas una alternativas a Outlook, tu mejor opción debe cubrir las brechas de producto y rendimiento de Outlook y ofrecer características similares a las de Outlook.

Para facilitarte la tarea de seleccionar al ganador, hemos realizado toda la ardua labor de evaluar las características principales, la seguridad, los precios y las reseñas en línea de las principales alternativas a Outlook.

Al evaluar esta breve versión de nuestras comparaciones y hallazgos, puedes darte cuenta rápidamente de que Mailbird parece marcar todas las casillas. Para probar Mailbird,regístrate para obtener una prueba gratuita.

Comparison of Outlook email client alternatives
¿Qué puede reemplazar a Outlook?

Muchos clientes de correo electrónico pueden ser buenas alternativas a Outlook. Por ejemplo, con Mailbird, puedes conectar múltiples cuentas de correo electrónico pertenecientes a diferentes proveedores y administrar todos tus correos electrónicos, calendarios y aplicaciones desde un panel unificado.

¿Existen alternativas gratuitas a Outlook?

Hay algunas alternativas gratuitas a Outlook, como Thunderbird, un cliente de correo electrónico de código abierto. Sin embargo, con la mayoría de las alternativas gratuitas de correo electrónico a Outlook, puedes experimentar errores y retrasos en el rendimiento.
Es por eso que vale la pena considerar los proveedores de correo electrónico pagados que te permiten agregar cuentas ilimitadas, priorizar el tiempo de actividad y acceder a un conjunto completo de características de productividad.

¿Cuál es una alternativa a Outlook para Android?

Pronto podrás utilizar la aplicación Mailbird para Android.

¿Cuáles son alternativas específicas a Outlook para Windows?

Puedes utilizar Mailbird para todas las versiones de Windows, hasta la 11, como alternativa a Outlook. Puedes conectar fácilmente cuentas ilimitadas de diferentes proveedores de correo electrónico, acceder a una aplicación de calendario nativa incorporada para una vista de calendario unificada e integrar docenas de aplicaciones de productividad de terceros.
Puedes administrar todo tu trabajo desde un panel unificado para evitar distracciones en línea y mejorar tu productividad.


Sabeeh ur Rehman
Senior SEO Specialist

Sabeeh is a Senior SEO Specialist and Content Writer with a strong IT background. He has helped numerous businesses improve their online presence and attract organic traffic. He develops SEO strategies, creates engaging content, generates leads, and stays up-to-date on the latest digital marketing trends and best practices.

Published on marzo 20, 2023

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